Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).
Организационное и документационное обеспечение деятельности Учреждения, организация работы с посетителями, осуществление контроля исполнения поручений директора Учреждения, организация хранения документов в приемной директора.
1. Оформляет личные дела принятых обучающихся на обучение.
2. Ведет книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов, алфавитную книгу обучающихся.
3. Ведет учет часов учебной работы педагогов и посещаемости занятий обучающимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с педагогами, заместителями директоров, бухгалтерской службой образовательной организации.
8. Создание и ведение базы данных документов руководителя.
9. Ведение информационно-справочной работы.
10. Помощь в методической работе.
11. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
12. Контроль за своевременным выполнением и отправкой отчетности.
13. Администрирование электронного журнала.
14. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
15. Выполнение поручений заместителей директора по УВР и ВВР
в соответствии с квалификационными требованиями и должностной инструкцией
Приём документов и заявлений. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. Выполнение служебных поручений руководителя. Активное общение по телефону.
• Выполнять поручение руководителя.
• Отправка и получение корреспонденции (поездки в почтовые по необходимости на служебном автомобиле )
• Отвечать на входящие звонки;
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные...
- Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Взаимодействие с арендатором, подготовка документов для арендатора
- Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ
- Снятие показаний приборов учета, передача показаний
- Расчеты по коммунальным платежам (обучаем)
- Выполнение поручений генерального директора
- Помощь менеджеру по работе с поставщиками и подрядчиками
- Жизнеобеспечение офиса, оформление пропусков, прием посетителей
согласно должностной инструкции
Что вам предстоит делать:
· извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;
· проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
· ведение протоколов судебных заседаний;
· оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;
· подготовка запросов
- ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей;
- регистрация и распределение поступившей корреспонденции;
- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел;
- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
Список профессий