Секретарь вакансии Кириллов

- организационное обеспечение деятельности организации;

- прием и распределение телефонных звонков организации;

- организация работы с посетителями государственного казенного учреждения Вологодской области «Областное казначейство»;

- документационное обеспечение деятельности государственного казенного учреждения Вологодской области «Областное казначейство»;

- организация текущего хранения документов;

- организация проведения телефонных переговоров и совещаний руководителя учреждения

1. Организация делопроизводства по обучающимся и работникам образовательной организации.

2. Обеспечение ведения документации по учащимся в соответствии с положениями и инструкциями.

3. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора.

4. Организация эффективной работы директора с поступающей на его имя документацией и информацией.

5. Организация ведения документооборота и делопроизводства на основе использования информационно-коммуникационных технологий.

-ведение документооборота,

-принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию

-ведение платных услуг

Работа на 0,5 ставки. Принимает и передает телефонограммы, принимает и отправляет корреспонденцию, принимает личные заявления работников, родителей обучающихся, оформляет дела в соответствии с утверждённой номенклатурой и сдает их в архив.

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2. Организация телефонных переговоров руководителя.

3. Организации командировок руководителя.

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

5. Подготовка, проведение и обслуживание мероприятий.

6. Принимает документы, личные заявления на подпись руководителю организации, проверяет правильность их составления и оформления.

7. Организация исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений руководителя.

8. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

10. Организация работы с документами в приемной руководителя.

11. Организация хранения документов в приемной руководителя.

Ведение документоооборота, деловая почта, работа с офисными программами

Работа с документами, набор текста. 

регистрация исходящих/входящих документов;

приказы по основной деятельности;

составление писем, запросов и т.п.;

контроль за документами, поступающими на подпись руководителю.

• осуществляет направление судебных вызовов и извещений;
• проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебных заседаниях;
• ведет протокол судебного заседания;
• готовит и вывешивает список дел, назначенных к рассмотрению;
• оформление, ведение и хранение судебных документов и др.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора школы.