ведение личных дел, работа с текущей документацией
Ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов, кадровое делопроизводство.
регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот;
прием и отправка почтовой корреспонденции;
Ведет делопроизводство, оформляет договоры и другую необходимую документацию, связанную с деятельностью подразделения.
Ведет переговоры с заказчиками образовательных услуг по заключению и исполнению договоров.
Обеспечивает своевременную отправку заказчикам образовательных услуг необходимую документацию (договора, соглашения и т.д.).
Отслеживает своевременное исполнение заказчиками услуг условий договора. В случае ненадлежащего исполнения условий договора информирует о выявленных фактах руководителя учебно-организационного отдела, принимает исчерпывающие меры к устранению нарушений условий договора.
Ведение документации, в том числе с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, служебных писем. Прием, перевод, увольнение сотрудников в рамках требований трудового законодательства, ведение личных дел и иной документации по управлению персоналом.
- осуществляет размножение документов с помощью копировально-множительной техники;
- проводит набор и распечатку текстов на компьютерной технике, простой корреспонденции;
- осуществляет взаимодействие с пользователями в сети по обороту документов;
- осуществляет форматирование проектов распорядительных документов;
- регистрирует распорядительные документы главы района с применением компьютерной обработки;
- систематизирует текущий архив по разделам распорядительных документов за год, по месяцам;
- контролирует использование дискового пространства;
- подготавливает обобщающие сведения для формирования архивных дел на магнитных и бумажных носителях;
- регистрирует компьютерные банки данных,
- выдает справки по подготовленным документам.
1. Обеспечивать регистрацию, учет, оперативное хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Образовательной организации.
2. Осуществлять прием и первичную обработку документов, входящих по элеткронной почте и по АСЭД "ДЕЛО".
3. Обрабатывать и отправлять исходящие документы по электронной почте, по АСЭД "ДЕЛО" и нарочно.
3. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства.
5. Контролировать сроки исполнения документов в Образовательной организации.
6. Организовывать текущее хранение документов.
7. Разрабатывать номенклатуру дел Образовательной организации.
8. Оформлять, формировать, вести, хранить и систематизировать личные дела воспитанников Образовательной организации.
9. Выполнять иные обязанности, предусмотренные условиями трудового договора.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции организации
2.1.Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
2.2.Пользоваться базами данных, в том числе удаленными.
2.3.Пользоваться справочно-правовыми системами.
2.4.Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
2.5.Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
2.6.Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.
2.7.Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
2.8.Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем.
2.9.Производить регистрацию входящих документов.
2.10.Осуществлять доставку документов исполнителям.
2.11.Выполнять ведение базы данных документов организации.
2.12.Выполнять ведение информационно – справочной работы.
2.13.Производить обработку и отправку исходящих документов.
2.14.Производить работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
2.15.Осуществлять контроль исполнения документов в учреждении.
2.16.Соблюдать профессиональную этику в процессе работы с проживающими интерната.
2.17.Обладать, наряду с профессионализмом, высокими моральными и морально-этическими качествами, чувством ответственности и руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.
2.18.Не разглашать информацию, ставшую известной или сведения личного характера, составляющие профессиональную тайну.
2.19.Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
2.20.Своевременно проходить медицинский профилактический осмотр.
2.21.Выполнять положения настоящей должностной инструкции.
2.22.Выполнять требования коллективного договора.
2.23.Выполнять иные поручения директора учреждения и руководителя подразделения.
Список профессий