В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:
- оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;
- осуществляет вызов участников процесса;
- ведет протоколы судебных заседаний;
- подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;
- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;
- выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:
- оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;
- осуществляет вызов участников процесса;
- ведет протоколы судебных заседаний;
- подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;
- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;
- выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:
- оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;
- осуществляет вызов участников процесса;
- ведет протоколы судебных заседаний;
- подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;
- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;
- выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
1.ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
2.принимает документы и личные заявления на подпись руководителя ;
3.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
4.следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
5.организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
6.по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
7.выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
8.осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
9.ведет контрольно-регистрационную картотеку;
10.печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
11.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
12.формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
13.оформляет необходимые документы по приему и (или) выбытию обучающихся, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
· принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
· контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
· контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
· обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
· вести прием посетителей;
· по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
· выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
· проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
· выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции
Обязанности:
Требования:
Условия:
1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения.
2.Ведение делопроизводства.
3.Организация приема посетителей.
4.Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения.
5.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
6.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
7.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
8.Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Ведение делопроизводства организации, организация работы по составлению архива и описей дел постоянного и временного хранения, организация совещаний у руководителя.
Регистрация входящих документов.
Контроль исполнения документов в организации
Ведение информационно-справочной работы
Ведение базы данных документов организации,ведет делопроизводство
Список профессий