Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.
Ведение учетной документации (ведение регистрации: входящих писем, входящих приказов, внутренних приказов, исходящих писем)(один документ).
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Требуется сотрудник на период декретного отпуска основного работника
подготовка и согласование нормативных актов учреждения;
подготовка и согласование проектов постановлений администрации города Бердска по проводимым спортивным мероприятиям и проектов решений сессий Советов депутатов по вопросам, касающимся сферы физической культуры и спорта;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводство секретариата, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка ответов по обращениям с личного приема граждан;
подготовка информации, документов и материалов, необходимых для работы и выступлений руководителя по своему направлению;
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование;
контроль за выполнением запланированных мероприятий и контрольных документов отдела;
организация телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.д), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
подготовка аппаратных совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
является ответственным за делопроизводство, упорядочению дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечению их сохранность и передаче в установленные сроки в архив;
выполнение оперативных поручений директора, заместителя директора;
работа с документацией, работа с Электронной школой
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности, руководителя организации:
1) Подготавка документов и материалов, необходимых для работы директора ;
2) Организация проведения телефонных переговоров директора;
3) Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем;
4) Выполнение работы по подготовке документов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
5) Организация приема посетителей;
6) Ведение делопроизводства;
7) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки ;
ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет сотрудника на позицию Секретаря-администратора.
Чем предстоит заниматься:
Обеспечивать бесперебойную и удобную для сотрудников работу офиса, а именно:
взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб;
поддерживать бумажный и электронный документооборот;
контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров;
помогать руководителям и сотрудникам с документами и отчетами;
следить за наличием канцелярских товаров, продуктов и прочих полезных вещей;
помогать отделу HR с документами;
отвечать на входящие звонки, встречать гостей на ресепшене, заказывать гостям пропуска;
участвовать в организации мероприятий, корпоративов.
Профиль идеального кандидата для нас:
Опыт работы на аналогичной должности от года;
Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);
Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;
Знание английского языка будет плюсом;
Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;
Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.
Мы предлагаем:
Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;
Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;
Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;
Более 600 программ внутреннего обучения;
Дополнительные дни отпуска от компании;
Современный и комфортный офис в центре города.
1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее конкретным исполнителям. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
3. Следить за своевременным рассмотрением исполнителями документов.
4. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
5. Вести учет приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
Чем предстоит заниматься:
Обеспечивать бесперебойную и удобную для сотрудников работу офиса, а именно:
взаимодействовать со службами бизнес-центра, клининга, курьерских служб;
поддерживать бумажный и электронный документооборот;
контролировать своевременную оплату счетов и оформление договоров;
помогать руководителям и сотрудникам с документами и отчетами;
следить за наличием канцелярских товаров, продуктов и прочих полезных вещей;
помогать отделу HR с документами;
отвечать на входящие звонки, встречать гостей на ресепшене, заказывать гостям пропуска;
участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
помогать с выполнением разных заданий от сотрудников и руководителей.
Профиль идеального кандидата для нас:
Опыт работы на аналогичной должности от года;
Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);
Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;
Знание английского языка будет плюсом;
Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;
Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.
На этой позиции важна ответственность и пунктуальность. Так работают все наши сотрудники. Мы работаем в команде — поэтому нам нравятся люди, готовые проявить инициативу и предложить помощь в нестандартной ситуации.
Мы предлагаем:
Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;
Широкий социальный пакет: ДМС (включающий стоматологию), страхование в поездках, участие в корпоративные программы благополучия и обучения для сотрудников;
Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;
Дополнительные дни отпуска от компании;
Современный и комфортный офис в центре города.
Список профессий