Секретарь вакансии Каргат

выполнение поручений руководителя дистанции; ведение первичного документооборота; оформление протоколов совещаний; работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой.

Административная поддержка: Организация поездок, выполнение личных поручений, составление календаря встреч и мероприятий. Оформление заказов ТМЦ на Ozon Делопроизводство: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, а также заявлений, жалоб, писем от населения. Организация ведения архива документов. Согласование документов: Проверка и согласование документов перед подписью руководителя. Организация встреч: Планирование и координация деловых встреч и переговоров. Поддержание чистоты в приемной: Обеспечение порядка и ухоженности рабочего пространства. Кадровое делопроизводство: Ведение табеля учета рабочего времени по отделению.

получает необходимые заместителю главного врача по внебольничной помощи населению сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры заместителя главного врача по внебольничной помощи населению, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание; осуществляет работы по подготовке совещаний, проводимых заместителем главного врача по внебольничной помощи населению (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня совещания); передает и принимает информацию по телефону, факсу и эл. почте; печатает по указанию различные материалы; ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя заместителя главного врача по внебольничной помощи населению, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; принимает документы на подпись заместителя главного врача по внебольничной помощи населению; выполняет отдельные поручения заместителю главного врача по внебольничной помощи населению; организует прием населения, содействует оперативности рассмотрения жалоб и предложений; Принимает и ведет обработку, учет родовых сертификатов ежемесячно в срок до 20-го числа текущего месяца; Производит корректировку родовых сертификатов ежемесячно с 25-го по 31-е число текущего месяца; Формирует и предоставляет счета и реестры в фонд социального страхования ежемесячно с 1-го по 9-е число месяца следующего за отчетным; Своевременно информирует руководство о технических сложностях возникающих при обработке и учете родовых сертификатов влияющих на сроки предоставления счетов и реестров; Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам, пациентам и посетителям; Постоянно совершенствует умение и навыки работы на персональном компьютере; Следит за состоянием персонального компьютера, обеспечивая сохранность и правильный уход; Соблюдает конфиденциальность информации, ставшей доступной при исполнении профессиональных обязанностей; Ведет контроль за сохранностью используемых материалов, соблюдением установленного порядка уничтожения документов, не подлежащих хранению; Осуществляет проверку правильности оформления и комплектности документов, представленных для ведения в реестр, при наличии нарушений и ошибок докладывает информацию заместителю главного врача по внебольничной помощи населению; Соблюдает сроки проведения операций в реестре; Не допускает какого-либо изменения информации в системе ведения реестра без распоряжения заместителю главного врача по внебольничной помощи населению.

Организация рабочего дня руководителя (планирование, составление графиков, напоминания о встречах и задачах). Умение работать в системе электронного документооборота (СЭДД). Контроль, регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем. Прием, перераспределение звонков. Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов). Подготовка документов, презентаций, отчетов. Выполнение поручений руководителя. Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций. Подготовка, ведение протоколов совещаний, заседаний и контроль исполнения поручений. Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.

Ведение делопроизводства ЖЭУ; Прием заявлений от населения; Прием звонков и распределение по специалистам; Ведение табеля учета абочего времени. Выполнение поручений руководителей ЖЭУ.

Приём и распределение входящей корреспонденции в образовательном учреждении.. Ведение документации, включая электронную, подготовка проектов приказов и распоряжений о движении учащихся, оформление личных дел принятых студентов, алфавитной книги и учёта учебных часов сотрудников. Работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации с использованием специализированных программ. Контроль своевременного рассмотрения и исполнения документов, распоряжений исполнителями. Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам обращений по поручению руководства. Проверка исполнения приказов и распоряжений, а также сроков выполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения. Взаимодействие с руководством, педагогическим составом и бухгалтерией. Соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности (участие в разработке инструкции и ознакомлении работников с документами) Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема/увольнения/ отпусков работникам. Организация и контроль прохождения медицинских осмотров, гигиенического обучения сотрудников. Ведение номенклатуры дел учреждения и работа с архивом. Оформления трудовых договоров и изменений к ним.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. Ведение учетной документации (ведение регистрации: входящих писем, входящих приказов, внутренних приказов, исходящих писем)(один документ). Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выполнять поручения руководителя, умение обращаться с оргтехникой.

Составляет письма, запросы, другие документы; Принимает корреспонденцию; Выполняет различные операции с применением компьютерной техники; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения; обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации в электронной школе; следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями; по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений; осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.