Сдача отчетности в архив, прием и отправка корреспонденции
1. Осуществляет запись граждан, проходящих освидетельствование, на прием в бюро, подготавливает необходимую документацию.
2. Осуществляет отправку справок МСЭ, выписок из актов освидетельствования в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, военкоматы, УВД и др., и прочей корреспонденции бюро.
3. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива учреждения.
4. Обеспечивает сохранность проходящей через бюро служебной документации.
- прием, регистрация и отправка корреспонденции
- ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел филиала (работа с архивом, ведение журналов и др.)
- ведение табеля учета рабочего времени работников филиала
- выполнение поручений руководителя.
с. Тарногский Городок, ул. Октябрьская, д. 14
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующей ДОУ;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления на подпись заведующей ДОУ;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующей ДОУ;
- передает и принимает информацию по телефону, записывает в отсутствие заведующей ДОУ полученную информацию и доводит до сведения заведующей её содержание,
- по поручению заведующей ДОУ составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заведующей ДОУ, взятых на контроль;
- ведет контрольно-регистрационную картотеку;
- печатает по указанию заведующей ДОУ служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- копирует документы на персональном ксероксе;
- соблюдает правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
дом № 4А
Оказание помощи специалистам аппарата мировых судей в ведении судебного делопроизводства.
Оказание помощи специалистам аппарата мировых судей в ведении судебного делопроизводства
Прием и оправка почты в т.ч. электронной, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, контроль сроков исполнения запросов, работа в директуме.
Работа по ФЗ-44, размещение информации на сайтах
Приём и обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов, просмотр, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов для рассмотрения руководством в соответствии с полномочиями должностных лиц, закрепленными приказом руководителя.
Список профессий