1.1.1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя по согласованию с руководителем. 1.1.2. Внесение и изменение информации в планировщик (органайзер) руководителя, его заместителя. 1.1.3. Согласование с руководителем временных планов. 1.1.4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 1.1.5. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 1.1.6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 1.1.7. Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе). 1.1.8. Согласование планов с планами и сроками работы руководителя. 1.1.9. Ведение базы телефонных контактов руководителя. 1.1.10. Соединение руководителя с конкретными абонентами. 1.1.11. Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя. 1.1.12. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. 1.1.13. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам. 1.1.14. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора филиала
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
Вести табель учета рабочего времени
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
Принятие поступающей корреспонденции и передача корреспонденции в соответствии с указанием директора конкретным исполнителям. По поручению директора или заместителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на обращения. Вести делопроизводство в том числе и в электронном виде.Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингентов обучающихся. Оформлять личные дела принятых на обучение. Вести алфавитную книгу обучающихся.
Список профессий