Секретарь вакансии Железногорск

• принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 
• ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 
• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; 
• оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения; 
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 
• следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение; 
• по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; 
• осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; 
• работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; 

• Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
• Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

• Оформляет учетно-отчетную документацию.

оформление документации