- заполнение отчетности;
- выполнение распоряжений, поручений и указаний руководства государственной инспекции труда, Министерства труда и социального развития РФ, Федеральной службы по труду и занятости;
- работа в автоматизированных информационных системах в соответствии с полномочиями.
Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией главного специалиста управления муниципального финансового контроля
Осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях учреждения законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке средств защиты от воздействия опасных и вредных факторов. Участвует в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии. Совместно с другими подразделениями учреждения проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда. Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий. Контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства. Участвует в рассмотрении вопроса о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей. Оказывает подразделениям учреждения методическую помощь в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов учреждения системы стандартов безопасности труда; по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда. Проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работую.
Вести учет личного состава учреждения и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, вносить в личные дела сотрудников изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Вести подсчет трудового стажа, оформлять справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников театра.
Заполнять трудовые книжки, вести их учет и хранение.
Организовывать проведение аттестации работников театра, ее методологическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
Вместе с руководителями структурных подразделений рассматривать вопросы о необходимости комплектации их подразделений кадрами. Устанавливать прямые связи с учебными заведениями и службами занятости для обеспечения учреждения кадрами.
Совместно с руководителями структурных подразделений вести подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Организовывать табельный учет, учет предоставления отпусков сотрудникам, составление и контроль за соблюдением графиков отпусков.
Формировать и вести банк данных о количественном и качественном составе кадров, изучать движение кадров, причины текучести кадров, информировать работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях.
Предоставлять информацию в военкоматы для сверок о принятии и увольнении работников, состоящих на воинском учете. Осуществлять бронирование сотрудников.
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях театра и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Совместно с бухгалтерией театра обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам театра.
Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
- Ведет делопроизводство Ивановского филиала РАНХиГС (административно-управленческого аппарата)
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителю филиала корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для пользования в процессе работы либо подготовки ответов, контролирует сроки исполнения.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Принимает документы и заявления на подпись руководителя филиала. Отправляет при необходимости исполненную документацию по адресатам, в т.ч. с использованием системы электронного документооборота «Директум».
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Выполняет иные поручения руководства филиала, отданные в пределах должностных полномочий.
Отражение в бухгалтерском учете операций по банковским картам клиентов;
Осуществление операций пополнения и списания денежных средств с карточных счетов;
Начисление процентов по карточным счетам клиентов в сроки, установленные договорами на обслуживание карточных счетов;
Начисление и учет начисленных процентов по кредитным договорам в форме «овердрафт»;
Начисление и списание комиссий по расчетно-кассовому обслуживанию карточных счетов;
Зачисление денежных средств на счета клиентов в виде пенсий и субсидий;
Контроль остатков на корреспондентских счетах;
Закрытие текущих и карточных счетов в соответствии с внутренними документами Банка;
Оформление бухгалтерских и кассовых документы при инкассации банкоматов;
Оформление бухгалтерских и кассовых документов при проведении операций, связанных с осуществлением платежей с использованием банковских карт (в т. ч. межфилиальные);
Составление отчетности.
Осуществлять и проводить экспертизу и подготовку к утверждению планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений социального обслуживания (далее – курируемые учреждения), соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, соглашений о порядке и условиях предоставления из областного бюджета субсидии на иные цели.Осуществлять постановку на учет бюджетных обязательств по курируемым учреждениям на основании заключенных соглашений.Рассматривать предложения курируемых учреждений по изменению объемов субсидий, формировать и представлять на утверждение пакет документов на внесение изменений в бюджетную роспись Департамента, сводную бюджетную роспись областного бюджета и закон об областном бюджете.Контролировать состояние сметно-штатной дисциплины курируемых учреждений, оказывать методическую и практическую помощь специалистам курируемых учреждений по вопросам сметно-штатной дисциплины, оплаты труда, предоставления социальных гарантий, планирования расходов на функционирование учреждений социального обслуживания. Вносить предложения по эффективному использованию выделяемых бюджетных средств.Заполнять обоснования бюджетных ассигнований (ОБАС) в программном комплексе Проект-СМАРТ Про (расчеты потребности в средствах областного (федерального) бюджета в связи с составлением проекта бюджета и внесением изменений в течение финансового года).Проводить анализ остатков на счетах и причин их образования по курируемым учреждениям, вести работу с курируемыми учреждениями по их минимизации.Осуществлять процедуру предварительного согласования совершения бюджетными учреждениями социального облуживания крупных сделок в соответствии с установленным порядком.
- рассматривать предложения, урегулировать замечания плана претензионно-исковой работы (ПИР);
- осуществлять согласно плана ПИР подготовку и направление заявлений на выдачу судебного приказа, искового заявления;
- устранять замечания и досылать информацию по запросам суда;
- обеспечивать минимизацию количества непринятых пакетов документов.
- Подготовка списков должников юридических лиц (далее - ЮЛ)/физических лиц (далее - ФЛ) для проведения рассылки посредством СМС-информирования о задолженности;
- Обработка списков должников ЮЛ/ФЛ о доставке СМС-сообщений на предмет актуальности телефонных контактов ЮЛ/ФЛ, передача данных в Управление Биллинга (далее - УБ).
- Анализ списков ЮЛ/ФЛ по выполненному автодозвону/недозвону.
- Организация процесса рассылки информационных писем, формирование реестра Должников согласно регламента по работе с дебиторской задолженностью
Список профессий