Администратор вакансии Иваново

В дружный коллектив автосервиса, в центре города на улице Смирнова 105, требуется администратор способный облегчить работу компании с постоянными задачами:

1. - Обзвон клиентов записанных на следующий день
2. - Формирование договоров для юр. лиц
3. - Формирование первичных документов в 1С
4. - Работа с кассой
5. - Закупка материалов для работы офиса
6. - Формирование отчетов для руководителя автосервиса
7. - Первичное оформление документов клиентов
8. - Работа с почтой и мессенджерами компании
9. - Работа в CRM Битрикс 24
10. - Контроль пропущенных звонков
11. - Ведение записи клиентов

Мы предлагаем:

1. - Работа в центре города улица Смирнова 105
2. - Льготный ремонт своего автомобиля
3. - Молодой дружный коллектив
4. - Карьерный рост до «Мастера приемщика» или «Менеджера по подбору запчастей»
5. - Бесплатная парковка

Мы обучим:

1. - Работе в 1С
2. - Работе в CRM Битрикс 24
3. - Работе с кассой
4. - Формирования отчетности для руководителя СТО
5. - Ведению бухгалтерского учета в СТО (по жаланию)

Хотите больше подробностей или прийти на собеседование: звоните, ждем вашего звонка!

• Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию пациентов, созданию для них комфортных условий, контроль и регулирование потока посетителей в регистратуре поликлиники.
•    Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся медицинских услуг.
•  Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.
•  Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принятие мер к их ликвидации.
•  Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
•  Регистрация входящей корреспонденции, своевременное ее распределение по указанному исполнителю. Хранение входящей корреспонденции в хронологическом порядке.
•  Регистрация исходящей корреспонденции.
•  Оформление в электронном виде ответов на запросы, выписок из амбулаторных карт, отчетов и другой документации.
•  Регистрация выдачи рецептурных бланков врачам под роспись.
•  Работа с регистром ДЛО и регистром АГ (контроль за своевременной подачей данных участковыми медицинскими сестрами, ввод данных в регистр)
•  Работа по формированию базы данных для СМС-информирования, создание групп пациентов для СМС-информирования, после согласования с заведующей поликлиникой рассылка СМС выбранной группе.
•  Хранение и контроль оформления «Книги отзывов».
•  Ответы на телефонные звонки.
•  Работа с заявлениями на прикрепление: контроль правильности оформления заявления на прикрепление, своевременная подача заявлений на подпись заведующей поликлиникой, регистрация заявлений на прикрепление, оформление и отправка запроса-уведомления о прикреплении пациента в ЛПУ по месту его регистрации, передача подписанных и зарегистрированных заявлений старшему регистратору для подклейки в амбулаторные карты.
•  Работа с запросами на открепление граждан: регистрация запроса, оформление и отправка ответа на запрос.
•  Ведение журнала регистрации направлений на ВМП.
•  Ежедневный контроль исправности «инфомата» и своевременное информирование системного администратора о возникших неисправностях, контроль устранения неисправностей.
•  Ежедневный контроль возможности записи к врачам через сайт регистратура37.рф и своевременное информирование заведующей поликлиникой в случае возникновения проблем.

Обеспечение бесперебойного функционирования IT-инфраструктуры учреждения