Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов и регистрация исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, в т.ч. и в электронном виде; формирование списков всех классов и списка всех учителей каждого учебного года; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, учителей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; ведение алфавитного журнала; подготовка приказов по кадровому делу, оформление трудовых книжек и личных дел работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. Учет кадров, комплектование, оформление личных карточек и личных дел работников. Составление графиков отпусков и табеля учета рабочего времени. Оформление приказов по личному составу и общей деятельности . Ведение воинского учета. Предоставление отчетов в ФСС, Росстат и ПФР через электронный документооборот.
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке.
- Составление распорядительных документов, сопроводительных , информационных писем (используя новые правила делопроизводства) по распоряжению директора предприятия.
- Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, информации по приемо-передающим устройствам, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителей подразделений их содержания.
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Ведение делопроизводства, прием и систематизация поступающей на имя руководителя информации; выделение приоритетных задач. Направление и контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации.
- Организация приема посетителей. Проявление внимания, содействия и профессионализма в оперативности рассмотрения просьб, предложений посетителей, контрагентов, государственных структур.
Список профессий