• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов
• Составление проектов писем, отчетов‚ презентаций, справок, служебны хзаписок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя
• Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебнойинформации
• Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя
• Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей
• Выполнение служебных поручений руководителя.
осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских и т.д.
делопроизводство
Подготовка документов для руководителя
Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков
Ведение документооборота
Работа с электронной почтой
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя колледжа.
Ведение делопроизводства.Организация приема посетителей.
Список профессий