Опыт работы от 1 года . Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).* Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.* Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.* Работа в качестве офис-менеджера компании и секретаря генерального директора.Отличное знание ПК!
Делопроизводство в детском саду, работа с документацией
1 Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2 Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, документационному обеспечению в отделе, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в отделе.
3 Принимает меры по упорядочиванию состава документов, сокращению их количества и оптимизацию документопотоков по учету движения контингента.
4 Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
5 Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
6 Осуществляет проверку у иностранных граждан наличия документов, необходимых для поступления в вуз.
7 Оформляет иностранным студентам справки об обучении и дубликаты дипломов.
8 Поддерживает связь с иностранными выпускниками вуза и содействует в повышении их квалификации по программам, реализуемым УГНТУ.
9 Получает ценные бумаги (бланки дипломов, приложений к дипломам, справки об обучении, студенческие билеты, зачетные книжки) и обеспечивает их хранение.
10 Занимается составлением номенклатуры дел.
11 Занимается медицинским страхованием иностранных учащихся.
12 Готовит и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
13 Работает с системой электронного документооборота.
ведение документооборота кафедры
Ведение делопроизводства
Работа с документами
Выполнение поручений руководителя
Работа за ПК
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных и т.д.
Документационное обеспечение кадровой работы и ведение документооборота учреждения
введение документации с использованием ИКТ
Ведение документооборота
Прием и распределение звонков
Прием и отправка корреспонденции
Заказ воды, канцтоваров, билетов
обеспечение сохранности и защиты документов организации;
организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства;
печатать служебные документы;
пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
применять правила русского языка;
применять навыки скоростного письма;
работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером;
знать основы делопроизводства
составлять описи дел по всем документам, законченным делопроизводством за определенный период
редактировать тексты служебных документов и материалов;
составление и оформление организационно-распорядительных (постановления, распоряжения), локальных актов и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Список профессий