Делопроизводитель вакансии Инкерман

- Получение, разбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;   

- Прием и распределение звонков; 

- Ведение деловой переписки по электронной почте; 

 - Работа в системе электронного документооборота (СЭД);       

- Знание норм и правил оформления различных типов документов;     

- Организация рабочих совещаний, оповещение участников;     

 - Постановка задач в Битрикс24;     

- Контроль сроков исполнения поручений;

- Контроль правильности оформления входящей документации при проведении конкурсных процедур;     

 - Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;   

- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, поездки, приемы) и организация мероприятий 

 - Выполнение поручений руководителя.

Работа с документами, составление описей архива, выпечатка с программы и складирование, электронный документооботрот.

-Организационное обеспечение деятельности организации;

-Документационное обеспечение деятельности организации;

-Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя проекта;

-Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя проекта;

Работа с документами, работа с входящими и исходящими документами. Доведение их до исполнителей. Контроль за исполнением документов

Учет и движение личного состава. Прием, перевод, увольнение работников, оформление командировок, отпусков. Ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени.

делопроизводство

Делопроизводитель

Прием  и регистрация корреспонденции, направляение ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, передача документов на исполнение. 

Ведение журнала учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Отправление исполненной документации по адресатам.

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Работа по созданию справочного аппарата по документам.

Подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, законченного делопроизводства.

Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Ведение делпроизводства. Знание кадровой работы

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.
• работать с системой электронного документооборота (СЭД)
• Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведениюделопроизводства. 
• Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.
• Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.
• Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными срокамихранения, а также внутренние описи на документы.