1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
13. Ведет учет посетителей.
14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
- Обеспечивать бесперебойную работу кассы торгового зала;
- Ведение кассовой отчетности, оформление кассовой документации.
Встреча и сопровождение клиентов, распределение мастеров в рабочем графике, составление заявки на расходные материалы, расчет клиентов, расчет мастеров. Своевременно выходить на рабочие смены по графику, профессиональное обслуживание клиентов.
1.Обслуживание и модернизация локальной сети предприятия.
2. Контроль за исполнением работ по монтажу ЛСП.
3. Анализ программного обеспечения (ПО) предприятия.
4. Расчет необходимых мощностей серверного и клиентского компьютерного оборудования.
5. Обеспечение информационной безопасности пользователей ЛСП.
6. Обеспечение антивирусной защиты ЛСП.
7. Обеспечение своевременного резервирования баз данных предприятия и пользовательских данных.
8. Контроль за работой ЛСП.
9. Модернизация узлов ЛСП, серверного и клиентского оборудования.
10. Обновление и внедрение нового ПО.
11. Агрегатный ремонт используемой техники.
12.Обеспечение защиты информации.
13.Монтаж и настройка систем видеонаблюдения
14.Администрирование программы 1С.Бухгалтерия, 1С ЗУП.
15.Администрирование АТС IP телефонии.
взаимодействие и ведение реестра собственников апартаментов, подготовка договоров, прием заявок, претензионная работа, ведение делопроизводства, подготовка проектов ответов на обращения, обработка корреспонденции.
РНКБ – ключевой банк Республики Крым. Также представлен в Центральном, Северо-Западном и Южном федеральных округах. РНКБ Банк входит в топ-30 самых инновационных банков России, обслуживая более 2,2 млн физических лиц и 85 тысяч корпоративных клиентов.
Чем предстоит заниматься:
Что мы от вас ждем:
Что мы предлагаем:
организация и контроль работы кафе, встреча гостей, ведение внутренней документации, разрешение конфликтных ситуаций.
Список профессий