Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения на исполнение.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Прием и обработка входящих документов
Постановка документов на контроль. Осуществление контроля за исполнением документов в системе электронного документооборота (далее СЭД). Мониторинг хода исполнения и статуса документа, в том числе в СЭД. Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами. Осуществление работы с исполнителями по снятию документов с контроля. Формирование документов отдела делопроизводства и кадров администрации в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и организация их хранения. Осуществление набора документов на бланках. Ведение реестра нормативно-правовых актов.
в соответствии с должностной инструкцией
Деловя переписка с контрагентами, ведение кадрового учета, работа с документами по шаблону, работа в сервисе "Контур Экстерн. Учет"
Оф. № 3
Работа со входящей и исходящей документацией.
- работа в системе электронного документооборота;
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения;
- вести реестр учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимую информацию по зарегистрированным документам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- оформлять почтовую корреспонденцию;
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Ведение делопроизводства в школе
Список профессий