Ведет делопроизводство, проекты приказов по движению контингента учащихся, принимает входящую документацию, отправляет исходящую документацию.
организация работы с документами в приёмной руководителя, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя и другие
1. Организация делопроизводства по обучающимся и работникам образовательной организации.
2. Обеспечение ведения документации по учащимся в соответствии с положениями и инструкциями.
3. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора.
4. Организация эффективной работы директора с поступающей на его имя документацией и информацией.
5. Организация ведения документооборота и делопроизводства на основе использования информационно-коммуникационных технологий.
Учет входящей и регистрация исходящей корреспонденции; прием, отправка корреспонденции в т.ч. работа с почтовым отделением; оформление и регистрация приказов; прием сообщений электронной почты; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; ответы на телефонные звонки; кадровое делопроизводство и др.
Организует работу по приему, рассмотрению письменных предложений, заявлений, жалоб граждан, их регистрацию, личный прием граждан главой округа и его заместителями.
-Ведет учет и контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан должностными лицами администрации округа. Работает с обращениями граждан на портале ССТУ через программу АРМ ЕС ОГ, в программе «Деловая почта» (организация электронного документооборота в защищенной сети ViPNet), в ПОС.
- Готовит и проводит общероссийский и региональный День приема граждан.
- Организует работу приемной главы округа. Обеспечивает контроль за состоянием кабинета главы округа, приемной администрации округа. Обеспечивает рабочее место главы округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечивает контроль за сохранностью и использованием средств связи.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции.
- Организует прием посетителей, официальных делегаций, проявляя при этом тактичность и внимание к ним.
Ведет журналы входящей и исходящей корреспонденции, принимает заявления на имя руководителя учреждения. Печатает по указанию руководителя различные материалы: приказы,справки, протоколы, положения, планы, схемы, инструкции, диаграммы, списки учащихся и сотрудников и прочие материалы для осуществления учебновоспитательного процесса и учебно-методической деятельности. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию всоответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Следит за сроками выполнения поручений руководителя..Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, электронные письма, информацию с сайтов сети «Интернет», своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
1. Работа с документами (составление, оформление).
2. Прием/распределение телефонных звонков.
3. Выполнение поручений руководителя.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательного учреждения. Приём и передача телефонограмм, электронной почты. Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем общеобразовательного учреждения.
Список профессий