Организация работы с документами: прием и первичная обработка входщих документов; ведение информационно-справочной работы. Организация текущего хранения документов. Организация систем документации.
работа на компьютере, с документами
контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора, прием всей поступающей в образовательное учреждление корреспонденции и передача ее в соответствии с указанием директора конкретным сотрудникам, внесением текущих изменений в составе контингента учащихся, учителей. Организация приема посетителей , доставка корреспонденции из вышестоящих организаций, работа с архивом и т.д.
- Документационное обеспечение управления
- Ведение делопроизводства в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД).
- Прием и распределение поступающей на подпись руководителя Департамента документации.
- Контроль за своевременным исполнением задач в системе ЕСЭД.
- Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по вопросам осуществления документально-административной поддержки.
- Осуществлять координацию и контроль исполнения нормативных актов в области архивного дела в СП.
Ведение общего делопроизводства, архивариус
Добросовестное выполнение должностных обязанностей, установленных работодателем
1) работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
2) пользоваться базами данных, в том числе удаленными;
3) пользоваться справочно-правовыми системами;
4) пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
5) применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
6) организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
7) осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
8) разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
9) использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;
10) организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
11) правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
12) систематизировать документы внутри дела;
13) обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
Ведение делопроизводства; · составление должностных инструкций; оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; · табельный учет рабочего времени сотрудников; · выдача заверенных копий документов‚ справок. · ведение базы данных по персоналу . Знание основ Трудового Кодекса России . Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц) , контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов) , создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.
Ведение делопроизводства
Ответственность
Список профессий