1. Курировать договоры аренды, субаренды, хранения, купли-продажи, оценки движимого имущества филиала Общества, включая организацию согласования в соответствии с Положением по администрированию договоров.
2. Организовывать и осуществлять контроль подготовки, сопровождения и оформления сделок с движимым имуществом (прием/передача имущества аренду/субаренду/на хранение; агентские договоры на ликвидацию/консервацию имущества и другие имущественные сделки).
3.Курировать договоры купли-продажи невостребованных производством и неликвидных МТР (лом, труба бурильная б/у и др.) филиала Общества, включая организацию размещения документов на электронной торговой площадке АО «ТЭК-ТОРГ».
4.Обеспечивать согласование платежей филиала Общества по направлению деятельности в соответствии с распорядительными документами Общества.
5.Осуществлять организацию проведения независимой оценки движимого имущества Филиала Общества, в т.ч. участвовать в формировании закупочной документации, подготовке договора на оценку и задания на оценку.
6.Осуществлять проверку отчета об оценке на предмет точной и однозначной идентификации объекта оценки, актуальной информации, корректности и полноты используемой оценщиком при подготовке отчета и проведении расчетов информации и материалов, предоставленных для проведения оценки и др.
7.Организовывать и осуществлять контроль подготовки, согласования и оформления закупочной документации, обоснования начальной максимальной цены по проводимым закупкам в соответствии с локальными нормативными документами Компании, введенными в действие в Обществе.
1. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно - финансовой, производственной и коммерческой деятельности Общества в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2. Осуществлять комплексный экономический анализ всех видов деятельности Общества и динамики технико-экономических показателей для разработки мер по обеспечению режима экономии и повышению эффективности.
3. Проводить ежемесячный анализ финансового состояния Общества, с применением экономических коэффициентов с составлением ежеквартальной аналитической записки.
4. Осуществлять формирование бюджета движения платежных средств Общества, позволяющее планомерное обеспечение финансовыми ресурсами операционной деятельности.
5. Осуществлять ежемесячный анализ исполнения бюджета платежных средств с составлением пояснительной записки.
6. Своевременно и качественно осуществлять финансовую деятельность Общества, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами, заданиями бизнес-плана, сохранности и эффективности использования оборотных средств, финансовых ресурсов Общества.
7. Обеспечивать соблюдение требований валютного законодательства Российской Федерации при осуществлении расчетов и платежей (включая оформление документов для целей валютного контроля, открытие и использование специальных счетов, проведение операций по резервированию).
8. Осуществлять контроль и анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности в резерве структурных подразделений Общества с целью предотвращения просроченной задолженности.
9. Следить за состоянием займов полученных и выданных, сроками погашения, остатками на конец периода, за особыми условиями договора, а также за фактом погашения. Ежемесячно отчет о движении займов представлять в организацию, ответственную за ведением бухгалтерского и налогового учетов в соответствии с договором (ООО «РН-Учет»), проводить сверку с бухгалтерскими данными и соответствие их с соответствующими строками баланса.
10. Следить за состоянием полученных кредитов, за установленной процентной ставкой, ежемесячно начислять проценты. Исходя из условий соглашений, в срок готовить документы для погашения задолженности по кредитам. Ежемесячно отчет о начисленных процентах и остатках задолженности представлять в общий отдел ООО «РН-Учет». Проводить сверку с бухгалтерскими данными и соответствие их с соответствующими строками баланса.
11. Контролировать годовой лимит финансовых обязательств и его использование, а также соответствие с лимитами финансовых обязательств, утвержденному бюджету платежных средств на текущий месяц.
12. Своевременно и качественно вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности Общества и его подразделений.
13. Своевременно и качественно подготавливать информацию о работах и услугах, оказываемых сторонними организациями Обществу, контролировать ее достоверность.
Согласно должностной инструкции специалиста по кадрам
- планирование закупок;
- организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- обоснование закупок;
- обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
- обязательное общественное обсуждение закупок в случаях, предусмотренных Законом;
- привлечение экспертов, экспертных организаций;
- подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
- организация заключения контракта;
- организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;
- организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;
- взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
- организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);
- направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);
- участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.
В сфере производственной деятельности:1.1. Осуществлять организацию и контроль процесса бурения скважины, непосредственно на объекте производства работ.1.2. На основе оценки ежедневных отчетов подрядчика и контроля качества, ежесуточно составлять отчеты по выполненным работам на скважине.1.3. Выдавать предложения по усовершенствованию процесса строительства скважин Подрядным организациям и предоставлять начальнику Отдела.1.4. Выявлять ситуации, связанные с высоким риском возникновения аварий, в случае невыполнения Подрядчиком требований нормативных документов по строительству эксплуатационных скважин, а также требований нормативных документов Общества и Компании.1.5. Выявлять ситуации нарушения правил промышленной, пожарной и экологической безопасности.1.6. Останавливать работы на объекте с записью в вахтовом журнале (другом регистрационном документе) в случае несоблюдения правил промышленной, пожарной и экологической безопасности.
В сфере производственной деятельности:1.1. Осуществлять организацию и контроль процесса бурения скважины, непосредственно на объекте производства работ.1.2. На основе оценки ежедневных отчетов подрядчика и контроля качества, ежесуточно составлять отчеты по выполненным работам на скважине.1.3. Выдавать предложения по усовершенствованию процесса строительства скважин Подрядным организациям и предоставлять начальнику Отдела.1.4. Выявлять ситуации, связанные с высоким риском возникновения аварий, в случае невыполнения Подрядчиком требований нормативных документов по строительству эксплуатационных скважин, а также требований нормативных документов Общества и Компании.1.5. Выявлять ситуации нарушения правил промышленной, пожарной и экологической безопасности.1.6. Останавливать работы на объекте с записью в вахтовом журнале (другом регистрационном документе) в случае несоблюдения правил промышленной, пожарной и экологической безопасности.
-Бизнес-планирование Филиала по социальным программам;
-Обеспечивать добровольное медицинское образование работников Филиала (ДМС);
-Ведение договоров по обеспечению работников филиала, неработающих пенсионеров санаторно-курортными путевками;
-Осуществлять заявки на оплату путевок, оформлять документы на оплату счетов;
-Подготавливать и оформлять документы на работников в результате НС;
-Участие в разработке Коллективного договора;
Список профессий