Полный рабочий день
Полная занятость
от 59000
АО "ЯМАЛАВТОДОР"
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Принимает, регистрирует поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию (проекты документов общества), передает ее в соответствии с принятым решением в основные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (включая ознакомление с ним под подпись) либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство в 1С (регистрация входящих/исходящих документов, адресование исполнителю, отправление исходящих документов посредством электронной почты адресату, регистрация внутренних документов, направление их на ознакомление/исполнение заинтересованным лицам) документооборот, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Обская улица, дом: Д. 35;
2025-03-18
Вакансии
Секретарь Губкинский на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Губкинский на сегодня ничего не найдено,
повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе ЯНао, Ямал, Сабетта, на Севере
Список на сегодня 24 апреля 2025 г из свежих вакансий 10, о каждой новой можно посмотреть в разделе подробной информации.
Режим гибкого рабочего времени
Полная занятость
от 64178
ГУ ЯНАО "МФЦ"
Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий. Информировать заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах, о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением государственных и муниципальных услуг, а также консультировать заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах. Осуществлять предварительную проверку пакета документов заявителей на соответствие перечню по той или иной государственной и муниципальной услуге. Принимать телефонные звонки и выяснять потребности звонящих заявителей, в случае необходимости перенаправлять запросы надлежащим работникам Учреждения. Объяснять заявителю маршрут движения внутри здания. Оказывать помощь заявителям в получении талона электронной очереди и при использовании информационно-технологических средств (платежные терминалы, инфоматы, инфокиоски и.т.п.). Информировать заявителей о возможности оценить качество предоставляемых услуг посредством устройств подвижной радиотелефонной связи, терминальных и иных устройств, а также информационно-телекоммуникационной сети Интернет . Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Выполнять иные функции и требования, установленные нормативными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Принимать меры по рассмотрению претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно технические мероприятия.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, Советская улица, дом Д. 73
2025-03-04
Полный рабочий день
Полная занятость
от 56100
МОУ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №9 Г.НАДЫМА"
* Создание и ведение внутренних приказов. * Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. * Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями. * Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи. * По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. * Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. * Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Надым, Заводская улица, 7А
2025-02-19
Полный рабочий день
Полная занятость
от 58344
МБОУ СОШ № 6
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Чкалова улица, дом: 14;
2025-02-19
Режим гибкого рабочего времени
Полная занятость
от 66745
ГУ ЯНАО "МФЦ"
Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию заявителей, созданию для них комфортных условий. Информирует заявителей о порядке организации предоставления государственных (муниципальных) и иных услуг и иных услуг (далее услуги), организация которых обеспечена на базе Учреждения в соответствии с заключенными соглашениями о взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственными внебюджетными фондами, государственными корпорациями, исполнительными органами государственной власти (государственными учреждениями) ЯНАО, органами местного самоуправления и иными организациями и учреждениями, о ходе выполнения запросов о предоставлении услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением услуг, а также консультирует заявителей о порядке предоставления услуг в многофункциональных центрах. Принимает телефонные звонки и выясняет потребности звонящих заявителей, в случае необходимости перенаправляет запросы работникам Учреждения по направлению деятельности. Информирует заявителей о возможности оценить качество предоставляемых услуг посредством устройств подвижной радиотелефонной связи, терминальных и иных устройств, а также информационно-телекоммуникационной сети Интернет . Выполняет иные функции и требования, установленные нормативными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Принимает меры по рассмотрению претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационные мероприятия. Является пользователем информационной автоматизированной системы, применяемой в Учреждении, для отправления стандартных СМС-оповещений о готовности результата услуги. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании заявителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Соблюдает требования охраны труда, правила пожарной безопасности, нормы производственной санитарии, порядок на рабочем месте. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные. Осуществляет, в рамках своей компетенции ведение делопроизводства в Учреждении, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи. Соблюдает требования охраны труда, норм производственной санитарии и санитарно-эпидемиологических норм, правил пожарной безопасности и гражданской обороны, поддерживает порядок на рабочем месте. Выполняет отдельные приказы, указания и поручения старшего делопроизводителя Отдела, начальника Отдела, заместителя директора, директора и первого заместителя директора Учреждения, касающиеся своей деятельности.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Броднева улица, дом: Д.15;
2025-01-29
Полный рабочий день
Полная занятость
от 78000
ООО "ЛЮМИНОФОР"
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приёму-переговорным устройствам, телефонам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Отправлять исполненную документацию по адресам, копировать документы на ксероксе.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Чубынина улица, 14
2025-01-20
Полный рабочий день
Полная занятость
от 58344
МБОУ СОШ № 6
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Чкалова улица, 14
2025-01-20
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Полная занятость
от 50000
ООО "МАС"
Ведение делопроизводства, ведение первичной документации, знание договорной работы и кадровой работы.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Новый Уренгой, Ямальская улица
2024-12-27
Полный рабочий день
Временная
от 55792
МАОУ "ШКОЛА № 1 ИМ. В.И. МУРАВЛЕНКО"
1. Принимает поступающую в общеобразовательную организацию корреспонденцию, передает ее в соответствиии с указаниями директора конкретным исполнителям.
2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений.
4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений.
5. Осуществляет контроль за исполнением работниками общеобразовательной организации изданных приказов и распоряжений.
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Муравленко, Губкина улица, дом: Д. 42;
2024-11-12
Полный рабочий день
Полная занятость
от 63500
АО "ГМСК "ЗАПОЛЯРЬЕ"
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Компании;
Принимать поступающую на рассмотрение генеральному директору Компании корреспонденцию (в том числе по электронной почте), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контролировать исполнение;
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки представления информации при подготовке и принятии решений;
Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору Компании;
⦁ Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Маяковского улица, 4
2024-11-11