Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю
Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.
Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.
Готовить проекты документов по поручению руководителя.
Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.
Вести прием посетителей.
Принимать участие в совещаниях, которые созываетруководитель, организовать их техническое обслуживание.
Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.
Соблюдать сроки и правила подготовки документов.
Обеспечивать сохранность документов.
Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.
Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.
прием и первичная обработка входящих документов,ведение базы данных документов, ведение информационно-справочной работы,контроль исполнения документов в организации
Организация закупок: Разработка и внедрение стратегии закупок, планирование и координация всех этапов закупочной деятельности.-Анализ поставщиков: Оценка и выбор поставщиков, проведение тендеров и переговоров, заключение договоров на поставку товаров и услуг- Контроль за процессом: Обеспечение соблюдения сроков поставок и условий договоров, контроль качества получаемых товаров и услуг-Оптимизация расходов: Поиск и внедрение возможностей для снижения затрат и повышения эффективности закупок.-Взаимодействии с другими подразделениями: Сотрудничество с финансовым, юридическим и производственными отделами для обеспечения гладкого процесса закупок
Знание ПК
Планирование рабочего дня руководителя, организация приема посетителей, встреча гостей, организация переговоров, ведение деловой переписки;
Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях;
Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Сбор и обработка данных, контроль за исполнением заданий, посещение структурных подразделений по Ставропольскому краю, составление отчетов
Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Осуществление рассылки по корпоративной электронной почте, являющейся почтовым сервисом, функционирующим в доменной зоне fgup-sksu.ru, принадлежащей и администрируемой предприятием. Ведение базы данных документов предприятия. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Осуществление работы по предварительному рассмотрению, контролю правильности оформления, регистрации и отправке исходящей корреспонденции (документов) по установленным каналам связи.
Взаимодействие с органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, Почтой России.
Проверка и редактирование подготавливаемых в организации документов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к официальной переписке, Инструкцией по делопроизводству и правилами русского языка.
Принимать участие в планировании закупок, подготовке описания объекта закупки (техническое задание).
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов. Регистрация в СЭД исходящих документов, приказов, сканирование и рассылка. Подготовка номенклатуры дел. исполнение обязанностей архивариуса. Ведение журналов по ОТ ТБ. Выполнение устных поручений руководителя подразделения.
Список профессий