1.1.1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя по согласованию с руководителем. 1.1.2. Внесение и изменение информации в планировщик (органайзер) руководителя, его заместителя. 1.1.3. Согласование с руководителем временных планов. 1.1.4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 1.1.5. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 1.1.6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 1.1.7. Ведение дневника (на электронном и /или бумажном носителе). 1.1.8. Согласование планов с планами и сроками работы руководителя. 1.1.9. Ведение базы телефонных контактов руководителя. 1.1.10. Соединение руководителя с конкретными абонентами. 1.1.11. Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя. 1.1.12. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. 1.1.13. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам. 1.1.14. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
обязанности секретаря
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора филиала
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
Вести табель учета рабочего времени
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
ведение протоколов судебных заседаний, сдача дел на исполнение, извещение сторон, подготовка и направление запросов, формирование дел и др.
ведение протоколов судебных заседаний, сдача дел на исполнение, извещение сторон, подготовка и направление запросов, формирование дел и др.
Принимать входящие звонки, переадресовывать их
Ведение деловой переписки
Регистрировать и рассылать исходящую корреспонденцию
Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя и гл.бухгалтера
Обеспечение офиса расходниками (канцтоварами, хоз. товарами)
Контроль порядка в офисе
Архивирование документов
Инвентаризация
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
Формирование личных дел сотрудников
Поиск персонала
Мониторинг конкурентного рынка
Сбор и систематизация необходимой информации как в сети интернет, так и на профильных ресурсах
Ведение табеля учета рабочего времени в офисе
Составление ежемесячных графиков и график отпусков сотрудникам
Проверка ведения соц. сетей, контроль акций
Выполнение поручений руководства
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём и обработка входящих звонков. Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах. Организация приёма гостей руководителя.
Принимать и переадресовывать входящие телефонные звонки, поступающие в административный офис, принимать и отправлять документы по электронной почте, записывать сообщения для работников. Осуществлять контроль за правильным оформлением документов, анализировать и обобщать нарушения, совершенствовать работу по их устранению. Вести документооборот по основной деятельности Общества. Организовывать проведение встреч, переговоров, совещаний.
- оформление, регистрация и учет исполнительных документов;- разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;- составление статистической отчетности судебного участка;- учет, регистрация и хранение вещественных доказательств;- ведение и представление финансовой документации и отчетности;- выполнение иных обязанностей по поручению мирового судьи по направлению деятельности.
Список профессий