Прием и первичная обработка входящей, исходящей документации. Разработка номенклатуры дел организации. Контроль исполнения документов организации. Формирование дел. Осуществлять методическое руководство делопроизводством организации.
Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Подготовка проектов приказов и распоряжений.
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.
Составление писем, запросов и других документов.
секретаря судебного заседания обязан:
- выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
- подготавливать запросы, письма, выписывать повестки, вызывать участников процесса и свидетелей;
- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверять уведомления об извещении участников процесса, вручении копий обвинительного заключения;
- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках время их нахождения в суде;
- вести протокол судебного заседания;
- оформлять документы на оплату проезда вызываемым свидетелям и потерпевшим;
- по распоряжению мирового судьи знакомить с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам;
- оформлять разрешения на свидание с осужденным;
- оформлять уголовные, гражданские и административные дела после их рассмотрения;
- производить отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
- изготавливать копии судебных документов по рассмотренному делу;
- оформлять исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, и передавать их по принадлежности;
- оформлять материалы, связанные с исполнением приговора;
- оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;
вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС «Правосудие», используемых в деятельности мировых судей (программные изделия «АМИРС», «Судимость», официальный сайт мирового судьи), «Смарт Бюджет»
Выполнение должностных обязанностей
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организует телефонные переговоры директора школы; Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
Секретарь-машинистка должна уметь работать на компьютере, владеть навыками быстрого набора текста, быть грамотной, знать офисную технику, документооборот и основы организации труда.
- Организует работу делопроизводства в организации;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов;
- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения служебных вопросов и предложений работников, ведет разъяснительную и консультационную работу.
секретаря судебного заседания обязан:
- выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
- подготавливать запросы, письма, выписывать повестки, вызывать участников процесса и свидетелей;
- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверять уведомления об извещении участников процесса, вручении копий обвинительного заключения;
- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках время их нахождения в суде;
- вести протокол судебного заседания;
- оформлять документы на оплату проезда вызываемым свидетелям и потерпевшим;
- по распоряжению мирового судьи знакомить с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам;
- оформлять разрешения на свидание с осужденным;
- оформлять уголовные, гражданские и административные дела после их рассмотрения;
- производить отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
- изготавливать копии судебных документов по рассмотренному делу;
- оформлять исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, и передавать их по принадлежности;
- оформлять материалы, связанные с исполнением приговора;
оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения
В команду Сбера требуется секретарь
Список профессий