Делопроизводитель вакансии Елабуга

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

отправлять исполненную документацию по адресатам

контролировать сохранность проходящей служебной документации

вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам

вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск

• осуществлять работу по регистрации, учету и передачи в соответствующие структурные подразделения Управления входящих, исходящих и документов общего пользования;
• осуществлять организацию приема посетителей, обратившихся в Управление в пределах компетенции;
• принимать телефонные звонки, поступающие в Управление;
• организовать телефонные переговоры руководителя, заместителей руководителя, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до их сведения;
• в установленном порядке оформлять проекты резолюций в системе электронного документооборота на входящие и внутренние документы;
• обеспечивать получение корреспонденции, заказных писем, телеграмм;
• передавать и получать информацию по различным каналам связи (факс, электронная почта), своевременно доводит до сведения руководства полученную информацию;
• готовить и передавать документы для дальнейшей передачи на госхранение в «Национальный архив Республики Татарстан» и др.

Ведение объектов остекления (Расчет заказов, заключение договоров, закрывающие документы по завершению объектов строительства)

По своим профессиональным навыкам  делопроизводитель в установленной сфере деятельности должен выполнять должностные обязанности с учетом задач и функций, возложенных на МЧС России, его территориальные органы, подразделения и организации; оперативно и качественно исполнять поручения; взаимодействовать с представителями органов государственной власти и организаций; уверенно пользоваться компьютерной техникой и оргтехникой.

Обеспечивать выполнение задач и функций таможенного поста, исполнять приказы, распоряжения и  указания руководства, подготовливать и отправлять документы через почтовое отделение, формировать документы в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, осуществлять копирование, оперативное тиражирование документов, обеспечитьва режим конфиденциальности при работе с персональными данными должностных лиц и работников таможенных органов и других граждан и т.д.

Исполнение распоряжений руководителя;

Обеспечение эффективной работы, своевременное выполнение плановых заданий;

Работа с документами

Прием и регистрация  корреспонденции. Справочная работа по документам.