Специалист вакансии Дивногорск

Осуществляет текущую работц отдела, участвует в координации деятельности органов местного самоуправления по вопросам физической культуры и спорта, обеспечивает выполнение постановлений, распорядительных документов органов местного самоуправления. Принимает участие в разработке нормативно-правовых актов в сфере физической культуры и спорта. Осущетсвляет контроль за деятельностью подведомственных учреждений. Обеспечивает популяризацию физической культуры и спорта среди различных групп населения, в том числе среди лиц с ограниченными возможностями здоровья. Осуществляет мониторинг и анализ качества и эффективности оказания услуг и выполнение работ в сфере физической культуры и спорта.

1. Основные функции 1. Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2. Ведение кадрового и воинского учета и кадрового делопроизводства в образовательной организации. Получение, регистрация и отправка писем (работа через системы электронного документооборота). 2. Должностные обязанности 1. Ведёт оформление приема, перевода и увольнения работников, документацию по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельности и увольнением работников. 2 Разрабатывает и подготавливает к заключению трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним. 3 Разрабатывает должностные инструкции работников и проекты приказов кадрового, воинского учета. Оформляет и готовит к подписанию проекты приказов руководства образовательной организации. 4. Оформляет, формирует, ведет учет и хранение личных дел работников. Ведет архив образовательной организации. 5. Оформляет документы, подготавливает и участвует в проведении аттестации работников, а также работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу образовательной организации. Оформляет документы, принимает участие в проведении конкурсов на замещение должностей ППС. 6. Составляет график отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 7. Ведет учет рабочего времени. Заполнение табелей учета рабочего времени работников. 8. Организует и ведет кадровое делопроизводство и документооборот организации. 9. Ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности. 10. Ведет реестры кадровых и иных документов. 11. Подготавливает документы на награждение сотрудников (работников) и к привнесению к материальной и дисциплинарной ответственности. 12. Участвует в разработке локальных нормативных актов организации, регулирующие трудовые и тесно с ними связанные отношения. 13. Осуществляет работу по вопросам организации и реализации антикоррупционной политики и осуществлению профилактики коррупционных правонарушений. 14. Обеспечивает хранения и заполняет трудовые книжки по установленным правилам. Подписывает и направляет отчетность по форме ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности в Социальный фонд России. 15. Принимает телефонные звонки и посетителей. Выясняет потребности звонящих и посетителей. Работает с обращениями граждан. 16. Получит, отправляет, обрабатывает, систематизирует, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию через почтовые каналы связи и системы электронного документооборота. Осуществляет работу с электронной почтой, факсом. 17. Осуществлять деятельность по организации корпоративной социальной и молодежной политики образовательной организации. 18. Обеспечивает режим защиту персональных данных работников и обучающихся образовательной организации. Оформляет документы по обеспечению защиты персональных данных.

3.1. Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда. 3.2. Подготовка предложений по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры. 3.3. Обсуждение с представительными органами работников вопросов реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда. 3.4. Анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, подготовка информации и предложений. 3.5. Осуществление мониторинга законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда. 3.6. Выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов. 3.7. Подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов. 3.8. Контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями. 3.9. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда. 3.10. Организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим. 3.11. Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.