– Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– Документы и личные заявления на подпись руководителя;
-Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Осуществление ведения делопроизводства в аппарате мирового судьи (ведение нарядов, книг, журналов, карточек и др., регистрация, учет и хранение дел, вещественных доказательств, ведение архива); осуществление приема, регистрации, учета и хранения поступившей корреспонденции; ведение регистрации, учета и хранения гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, а также жалоб, протестов и представлений на решения, приговоры, определения и постановления; формирование материалов дел, своевременное направление лицам, участвующим в деле, решений, приговоров, постановлений, определений, исполнительных листов; ведение учета и регистрации поступающих в судебный участок (судебные участки) предложений, заявлений, жалоб, не подлежащих рассмотрению в процессуально-установленном порядке; ведение судебной статистической отчетности и документов статистического учета по гражданским, уголовным и административным делам, в том числе ведение учетно-статистических карточек; ведение подготовки и направления документов по исполнению судебных постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении; осуществление подготовки и сдачи в архив законченных дел, журналов, нарядов, книг и карточек; осуществление подготовки и отправки почтовой корреспонденции; по распоряжению мирового судьи судебного участка, на котором рассматривалось дело или мирового судьи – организатора выдает документы из дел, их копии или дела из архива; осуществление разработки проекта сводной номенклатуры дел, нарядов, журналов, книг, карточек, ведущихся в судебном участке (судебных участках); обеспечение сохранности судебных дел, документов и создание необходимого режима их хранения; ведение приема, учета, хранения и выдача дел, материалов, иных документов из архива судебного участка (судебных участков); участие в обеспечении работы экспертной комиссии судебных участков (судебного участка); принятие участия в отборе судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; осуществление подготовки, оформления и передачи дел в государственный архив; ведение учета и хранения вещественных доказательств.
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя совета Брянского областного отделения ВДПО и его заместителей.
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей структурных подразделений организации.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, систематизирует и классифицирует ее в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем областного отделения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает сохранность входящей документации.
Осуществляет документационное обеспечение управления
вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию, вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам
Список профессий