Составление отчетности, написание писем, сопровождение руководителя, участие в мероприятиях.
Работа с входящими и исходящими документацией, оформление и увольнения сотрудников, заказ канцилярии, воды.
Обязанности:
- прием посетителей
- прием телефонных звонков
- ведение делопроизводства
- заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса
- работа с почтой
- выполнение иных поручений руководителя
В соответствии с должностной инструкцией
Оформляет личные дела обучающихся, протоколы приемной комиссии учреждения образования, ведет документы в установленном порядке по учету обучающихся. Разрабатывает приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Оформляет книжки успеваемости, билеты учащихся, студенческие билеты, журналы учебных занятий.
Обязанности: Ведение административной документации, заказывать канцелярию и контролировать работу поставщиков услуг для жизнеобеспечения офиса, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота, взаимодействие с сотрудниками, курьерские обязанности, ведение архива предприятия, выполнение личных поручений руководителя,
Требования: средне - специальное образование, опыт работы в должности помощника руководителя, уверенное владение ПК (стандартные программы), оргтехникой, ответственность, грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, деловое общение, деловая переписка, умение работать в режиме многозадачности
Условия: полный рабочий день, трудоустройство согласно ТК РФ, работа в центре города
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).
Организационное и документационное обеспечение деятельности Учреждения, организация работы с посетителями, осуществление контроля исполнения поручений директора Учреждения, организация хранения документов в приемной директора.
1. Оформляет личные дела принятых обучающихся на обучение.
2. Ведет книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов, алфавитную книгу обучающихся.
3. Ведет учет часов учебной работы педагогов и посещаемости занятий обучающимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с педагогами, заместителями директоров, бухгалтерской службой образовательной организации.
8. Создание и ведение базы данных документов руководителя.
9. Ведение информационно-справочной работы.
10. Помощь в методической работе.
11. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
12. Контроль за своевременным выполнением и отправкой отчетности.
13. Администрирование электронного журнала.
14. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
15. Выполнение поручений заместителей директора по УВР и ВВР
в соответствии с квалификационными требованиями и должностной инструкцией
Список профессий