Секретарь вакансии Чистополь

- оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив;

- ведение журналов регистрации приказов по движению обучающихся и подготовка проектов приказов;

- ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации, оформление бланков об уровне образовании и (или) квалификации, оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации;

- обеспечение выдачи обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведение соответствующих журналов регистрации выдач;

- создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов, заполнение и использование электронных баз данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц;

- по поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже, и др.

• Регистрация входящей,исходящей,внутренней (служебные записки,приказы,распоряжения) документации;
• Ведение журналов учета и реестров;
• Формирование папок для хранения документации;
• Рассылка документации сотрудникам компании,контроль ознакомления с документами;
• Работа с почтовыми отправлениями.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений.

Управление административной документацией. 

Регистрация и контроль документов: договоров, актов, приказов, заявлений, протоколов. 

2.1 Организационное обеспечение деятельности организации:

- прием и распределение телефонных звонков организации;

- организация работы с посетителями организации;

2.2. Документационное обеспечение деятельности организации:

-организация работы с документами;

-организация текущего хранения документов;

-организация обработки дел для последующего хранения;

2.3.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

-организация телефонных переговоров руководителя;

-организация командировок руководителя;

-организация работы с посетителями в приемной руководителя;

-организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

-организация работы с документами в приемной руководителя;

-обеспечение руководителя информацией;

-организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;