Специалист вакансии Чернь

• Разработка нормативных или локальных актов в сфере закупок, их адаптация и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок
• Составление и оформление отчетов по результатам проверок документов
• Осуществление анализа и оценки результатов закупок, достижения целей закупок
• Осуществление проверки, анализа и оценки информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам
• Обобщение результатов осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности
• Проведение плановых проверок в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок
• Проведение внеплановых проверок в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок
• Оценка степени достижения целей закупок
• Оценка обоснованности закупок
• Формирование предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок
• Использование единой информационной системы и содержащейся в ней информации
• Оценка эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд
• Оформление сводного аналитического отчета

В соответствии с должностной инструкцией специалиста по кадрам

• Организационное сопровождение программных комплексов, используемых для ведения баз данных и регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

• Организационное сопровождение программных комплексов, обеспечивающих установление и выплаты социального характера;

• Постановка задач по разработке (доработке) программного обеспечения программных комплексов;

• Организация работы по ведению баз данных и регистров лиц, имеющих право на получение выплат социального характера;

• Управление процессом организации и ведения информационных баз данных;

• Подготовка предложений по оснащению подразделений техническими средствами и средствами коммуникации, обеспечивающими выполнение работ по выплатам социального характера;

• Методологическое сопровождение программных комплексов, используемых для ведения баз данных и регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера;

• Методологическое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих установление и выплаты социального характера.

- подготовка и осуществление закупок в рамках 44-ФЗ (закупки по п. 4 части 1 статьи 93 44-ФЗ, электронные аукционы, конкурсы), как самостоятельных (организатор- ГУЗ ТО «ТЦМКСиНМП»), так и через уполномоченное учреждение ГКУ ТО «ЦОЗ»;

- заключение контрактов с единственным поставщиком (в основном по коммунальному направлению, пункту 6 части 1 статьи 93 44-ФЗ);

- формирование документов приемки в региональной информационной системе Тульской области (далее- РИС ТО), в единой информационной системе закупок (далее — ЕИС)(по необходимости),

-формирование и направление сведений о заключении/изменении/исполнении/расторжении контрактов в РИС ТО и ЕИС (по необходимости);

• работа с номенклатурой дел, формирование и оформление документов при передаче в архив.
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
• вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.

• Маршрутизация заявок пользователей в системе helpdesk;

• Обучение работе в информационных системах компании;

• Написание инструкций;

• Корректировка данных в информационных системах;

• Работа по задачам электронного документооборота;

• Работа с командой программистов.

- Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

- Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

- Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

- Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях и т.д.

-поиск персонала в открытых источниках;

- ведение документации по персоналу, по учету и движению кадров;

- оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- регисрпация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

Обеспечение противопожарных мероприятий, организация пожарно-профилактической работы.