Должностные обязанности согласно должностной инструкции руководителя
- знание программы АСЭД "Дело", опыт работы;
- прием входящей корреспонденции;
- регистрация почты исходящей и входящей;
в соответствии с должностной инструкцией секретаря руководителя
оформление личных дел обучающихся, выдача справок законным представителям детей, обязанности в соответствии с должностной инструкцией
-создание и регистрация приказов,
-разбор, регистрация почты, ответы на звонки и запросы,
-работа с архивом,
-выполнение поручений директора,
-заполнение отчетности, взаимодействие с кадрами, бухгалтерией.
в соответствии с должностными инструкциями секретаря
1.Вести делопроизводство, осуществлять прием, регистрацию входящих/исходящих отправленных документов с применением компьютерной техники.
2. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Составлять письма, запросы, документы.......
3. Организовывать прием посетителей руководства........
Согласно должностной инструкции
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Ведение архива документов
Организация и обеспечение деловых контактов директора филиала;
Обеспечение документооборота в филиале;Прием информации по электронной, факсимильной связи и передача ее по принадлежности;
Оформление и отправка простой, заказной корреспонденции и телеграмм по адресатам.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.13 Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
2.14 Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
2.15 Прием и отправка корреспонденции с регистрацией в журналах.
2.16 Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
2.17 Участие в общих собраниях и совещаниях;
2.18 Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Список профессий