- Вeдение документообopота по испoлнeнию контрaктов 44-ФЗ в сиcтемe ПИK ЕАСУЗ, а также через электронное актирование ЕИС.
- Контроль сроков поставки/оказания услуги/выполнения работы в ПИК ЕАСУЗ.
- Контроль сроков оплаты в ПИК ЕАСУЗ.
- Подготовка и согласование отчетных документов.
- Завершение/расторжение контракта в ЕИС и ПИК ЕАСУЗ.
- Подготовка дополнительных соглашений. (ПИК ЕАСУЗ, ЕАСУЗ, ЕИС, Электронное актирование ЕИС).
- Ведение реестра контрактов (ЕИС, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ).
Проводить совместную работу с начальником отдела материально-технического снабжения по составлению плана закупок, определению первоочередных производственных задач предприятия и приобретению товаров в срок согласно плана закупок.
Вести поиск поставщиков, изучать новые предложения от поставщиков, готовить для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
Проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки товара с начальником отдела материально-технического снабжения.
Обеспечивает документальное оформление сделок.
Вести аналитику заявленных закупок, наличие остатков средств от совершенных закупок совместно с начальником отдела материально-технического снабжения.
Следит за сроками выполнения договоров. По окончании срока действия договора, в разделе "Срок действия, изменение, досрочное расторжение договора" готовит документы по фактическому исполнению договора, путем оформления "Соглашение сторон".
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Готовить документацию в соответствии с Федеральным законом от 18.07.11г. №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".
- Прием абонентов, ответы на телефонные звонки.
- Отправка документов на оплату по эл.почте.
- Работа в программе ПИК.
- Проверка начислений.
Эксплуатация и управление земснарядом "Боцман М". Чистка водных объектов в летний период. В зимний период, текущие поручения в рамках деятельности учреждения.
Составляет и контролирует план ФХД, Подготавливает исходные данные для составления ежемесячных, квартальных и годовых планов деятельности школы. Осуществляет работу по экономическому планированию в спортивной школе. Обеспечение разработки и утверждения плана закупок, плана-графика, при необходимости - подготовки изменений в такие планы
Общее руководство закупочной деятельностью учреждения.
Работа в "Парус". Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Профессиональные обязанности библиотекаря включают в себя: обслуживание читателей (заполнение абонемента, поиск и выдача литературы, учет выданных и возвращенных материалов и т.д.), анализ читательских заявок, обеспечение комплектации и сохранности фонда, обработку поступивших изданий, составление картотек и каталогов, организацию тематических выставок, семинаров, дискуссий и т.д.
Сбор, обработка данных о потребностях в организации, составление планов, обоснование закупок, подготовка закупочной документации, осуществление процедур закупок, обработка результатов и заключение контрактов, экспертиза результатов закупок, приемка контрактов, формирование уведомлений и претензий по исполнению контрактов.
Список профессий