Секретарь вакансии Чаплыгин

Оформление входящей и исходящей документации

- Осуществление приема, регистрации документов в системе электронного документооборота;

- Работа с документами, входящими  и исходящими письмами;

-Организация и координация текущей работы руководителя;

  - Выполнение оперативных поручений руководителя;

- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции. 

делопроизводство

- ведение документооборота

•Выполняет технические функции 

•Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей

• Организует телефонные переговоры руководителя.

• Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствиеруководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения

• Печатает по указанию руководителя различные материалы (приказы, письма и т.д.)

• Принимает документы на подпись руководителю.

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Труд-во несов-х.Период с 08.10.2024-11.10.2024

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Должностные обязанности уточнять при собеседовании с работодателем

Труд-во несов-х.Период с 14.08.24 по 20.08.24

Выдача писем адресатам,оформление первичной документации,ответы на звонки.