Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
Ведение делопроизводства. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Организация телефонных переговоров руководителя. Запись полученной информации в его отсутствие и доведение до его сведения её содержания.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, или введение текущей информации в банк данных.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Труд-во несов-х.Период с с 08.08.24 по 14.08.24
Труд-во несов-х.Период с 08.08.24 ПО 14.08.24
Труд-во несов-х.Период с 26.07.24 по 01.08.24
помощь руководитею и сотрудникам, копирование и размножение документов, печать текстов, прием граждан.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя Организует прием посетителей
Уточняется при собеседовании
1. Ведение документооборота учреждения (входящая и исходящая корреспонденция)
2. Ответы на звонки, работа с директором
Исполнение обязанностей в соответствии с трудовым договором
Список профессий