-регистрация входящей,исходящей коррреспонденции
-ведет телефонные переговоры
-организует проведение совещаний
-запрашивает и получает необходимые
Обеспечение жизнидеятельности приемной. Деловая переписка. Работа с корреспонденцией. Прием входящих звонков. Прием гостей.
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.
Тесное взаимодействие с заведующим детского сада, внесение коррективов в работу дошкольного учреждения.
Непосредственная работа с компьютерной базой, хранение необходимых документов и отчетов.
Оформление личного дела каждого воспитанника детского сада.
Подготовка документов, для организации мероприятий, проводимых в детском саду.
Контроль за написанием писем и ответов на заявки иных дошкольных учреждений.
-выполнять поручения руководителя
-ведение внутренней документации, заполнение таблиц, архивирование документов
-приём звонков, печать, ксерокопирование документов
-прием родителей,оформление личных дел воспитанников,работа с программой АИС, прием и отчисление воспитанников в программе
-возможность совместительства с должностью кладовщика на 0,5 ставки
Получает поступающую в образовательную организацию корреспонденцию,в отношении обучающихся, передает ее согласно указаниям директора в структурныеподразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использованияв процессе работы либо подготовки ответов.
Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингентаучащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгуучащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениямшколы и конкретным исполнителям
Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений.
Управление административной документацией.
Регистрация и контроль документов: договоров, актов, приказов, заявлений, протоколов.
Делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т. д.). 2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
работа с документами и людьми, работа на компьютере, делопроизводство в том числе кадровое, секретарь собраний, ведение протоколов.
Список профессий