Работа с документами
Обязанности делопроизводителя
Документационное обеспечение деятельности дошкольного структурного подразделения "Солнышко" для детей 3-7 лет (детского сада):
- организация работы с документами;
- организация текущего хранения документов;
- организация обработки дел для последующего хранения.
Опыт работы с компьютером, Excel, Word. Знание основ делопроизводства.
Опыт работы с компьютером, Excel, Word. Знание основ делопроизводства.
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документыВедет внутреннюю базу документов компании.
Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.
Обеспечивает ведение текущей документации компании.
Контролирует доведение документов до их адресатов.
Дает справки по документам компании.
Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
Следит за актуальностью номенклатуры документации компанииВыполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами
Оказание помощи работникам архива в мероприятиях направленных на обеспечение сохранности документов:
выявление документов с повреждениями носителя и текста (полистный просморт дел, выявление дефектов носителя и текста),
подготовка документов для сканирования (выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, проверка правильности нумерации листов, при необходимости перенумерация листов, составление листа-заверителя с описанием особенностей оформления документов),
работы по рациональному размещению документов и улучшению их физического состояния (размещение дел в хранилище с целью рациональной организации хранения, улучшения обеспечения их сохранности, отметка в топографическом указателе о местонахождении дел; размещение описей на места хранения по порядку номеров фондов и описей; снятие коробок, связок со стеллажей, удаление пыли с поверхности стеллажей, с коробок и связок, протирка поверхности дел мягкой тканью, укладка дел в коробку или увязка в связку, размещение на стеллаже, написание и наклейка ярлыков).
Подшивка дел и реставрация листов (наращивание листа до необходимого формата, обрезка мятых и рваных краев листа без информации, укрепление мелких разрывов, просушивание; прошивка дел на четыре прокола, укрепление ниток узлом, замена титульных листов).
Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Оформлением трудовых договоров и личных дел сотрудников.
Прием, проверка правильности оформления и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Организация работы по учету поступающей и отправляемой документации, обработка документов, учет, систематизация и хранение документов. Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководителя.
Список профессий