Делопроизводитель вакансии Богородск

работа с документами ,  от граждан прием заявлений , делопроизводство

• приём и первичная обработка входящих документов; 1
• регистрация входящих документов; 1
• организация доставки документов исполнителям; 1
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 1
• организация текущего хранения документов; 1
• проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации; 1
• организация обработки дел для последующего хранения; 1
• систематизация документов, подготовка их к архивному хранению. 

- Своевремеменно сортирует докуметацию, подшивает в личные дела;

- Формирует дела постоянного, долговременного хранения;

- составляет опись дел;

-Осуществляет подготовку документов для передачив архив   

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Прием отправка корреспонденции, регистрация корреспонденции, архивная работа.

ведение воинского учета и бронирование на предприятие, управление персоналом

• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Цеха
• оформление актов готовой продукции 
• оформление актов на списание 
• оформление приходных документов для передачи в бухгалтерию
• учёт принятых изделий
• оформление журналов по ОТ и ПБ
• оформление служебных записок 
• оформление журналов регистрации изделий и материалов поступивших на входной контроль
• согласование служебных записок и иных документов с руководством
• работа с поставщиками по поставкам комплектующих 

Совмещение должности делопроизводителя ОТК с выполнением обязанностей

- ведение табеля учета рабочего времени

- оформление служебных записок

- оформление журналов учёта результатов входного контроля изделий и материалов

согласование служебных записок и иных документов с руководством.

 Ведение делопроизводства.

работа с офисной оргтехникой, составление писем, приказов по предприятию, внешний и внутренний документооборот, помощь в работе коммерческого отдела, выполнение поручений руководителя, умение/готовность обучиться работе в Битрикс

• Принимать и регистрировать корреспонденцию.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением. 
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.