Анализ дебиторской и кредиторской задолженности, формирование еженедельного отчета, ежемесячного отчета.
Контроль исполнения протокольных поручений по итогам совещаний по вопросам дебиторской и кредиторской задолженности.
Ежемесячно внесение данных в ЕК АСУТР по распределению расходов по зарплате на соответствующие статьи.
Шифрование первичные документы с указанием экономического заказа, финансовой позиции, технического счета бухгалтерского учета. Направлять акты сверки с контрагентами и контролировать их возврат.
1. анализ использования фонда рабочего времени (использоваине баланса рабочего времени, внутрисменного режима, неиспользованного времени, сверхурочных часов), суммированный учет рабочего времени
2. ведение учета показателей по труду и зароботной плате, составление статотчетности
3. выполнение работ по формированию ведению и хранению баз давнных в программе 1С-предприятие "ЗУП"
Принимает документы на оплату за счет собственных средств предприятия. Взаимодействует с кредитными организациями по вопросу открытия текущих счетов, отвечает на запросы кредитных организаций по кругу своих обязанностей. Ведет делопроизводство, следит за сроками выполнения поручений, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности бюджетного учреждения, направленную на организацию эффективной и качественной работы учреждения, достижения высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Составлять проекты планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения с целью достижения эффективной производственной работы учреждения.
- Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам с целью организации эффективной и качественной работы бюджетного учреждения.
- Осуществлять экономический анализ финансово- хозяйственной деятельности бюджетного учреждения и его подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, увеличению производительности труда.
- Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
- Участвовать:
· в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов;
· в проведении работ по ресурсосбережению;
· в совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления;
· в совершенствовании плановой и учетной документации.
Свод, анализ, корректировка плана ФХД, заключение договоров, работа с поставщиками, следить за сроками выполнения договорных обязательств
· Участие в разработке плановых показателей выручки структурными подразделениями на год;
· Разработка калькуляций на медицинские и прочие услуги;
· Подготовка прейскурантов на путёвки и прочие услуги (пищеблок, медицина, розничная торговля, СПА-услуги, экскурсии);
· Составление, проверка и анализ графиков рабочего времени;
· Расчет планового/фактического фонда оплаты труда по нормативным трудозатратам;
· Расчет мотивационной части (премиальной части, в том числе на основе KPI;
· Разработка предложений по совершенствованию форм и систем заработной платы;
· Ведение планового бюджета ФОТ и штатного расписания.
· Участие в разработке предложений по повышению эффективности действующих систем премирования, предложений по совершенствованию систем мотивации и материального стимулирования;
· Анализ и оценка структуры и численности персонала, подготовка аналитических записок для руководства, разработка организационной структуры.
Планирует доходы и расходы колледжа.
Выполняет работу по анализу и контролю за состоянием и результатами финансово-хозяйственной деятельности.
Составляет план финансово-хозяйственной деятельности, с дальнейшим размещением на сайте https://bus.gov.ru/, а также штатное расписание колледжа и тарификацию.
Составляет отчеты об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, ведет контроль за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов.
Составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности колледжа.
Составляет бюджет предприятия, вносит корректировки (в случае изменения стоимостей услуг, в связи с введением или выведением штатной численности, в случае изменения законодательных или нормативных актов, в связи со срочной производственной необходимостью);
Производит расчет рентабельности платных услуг, предоставляемых пассажирам на вокзалах с обоснованиями и пояснениями, готовит предложения по целесообразности предоставления услуг, повышению рентабельности, увеличению стоимостей;
Проверяет отнесение расходов и доходов по предприятию за месяц, в случае необходимости проводит корректировки;
Готовит документы к балансовым комиссиям за отчетный период-отчет с пояснительной запиской, протокол заседания балансовой комиссии, отчет по протокольным поручениям предыдущей балансовой комиссии, составление мероприятий по улучшению финансового состоянию дирекции.
Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности.
Список профессий