Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам, в том числе предоставление информации гражданам при общении по телефону, в ходе проведения информационных встреч, сходов граждан.
Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:
а) прием и обработка документов;
б) регистрация документов в журналах регистрации;
в) регистрация документов в СЭД «Дело»;
д) перерегистрация в СЭДД «Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД «Дело» Правительства Ростовской области;
ж) копировально-множительные работы, сканирование документов;
и) формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
к) подготовка документов для сдачи в архив;
л) экспертиза ценности документов
м) уничтожение документов;
н) конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;
о) доставка срочной корреспонденции адресатам;
п) отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.
Ведение документооборота организации
В соответствии с должностными обязанностями. Ответственность. 0,5 ставки
1. работа с документами
2. отвечать на телефонные звонки
3. пропуск сотрудников и посетителей в учреждение
и т.д.
Подготовка документов. В офисе и удалённо.
Остановка рядом
Выполнение полного объема работ в соответствии с тркбованиями должностной инструкции.
Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции
346880, Ростовская область, г. Батайск, ул. Урицкого, д. 6
принимает и регистрирует всю корреспонденцию
- формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой
- ведет систему электронного документооборота
Список профессий