Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Оформление заключений ВВК; ведение учета писем,рапортов, заявлений, зарегистрированных в секретариате МСЧ; ведение учета протоколов ВВК; соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, режима секретности, медицинской тайны.
Ведет учет личного состава МБДОУ. Оформляет приказы по личному составу (приемы, увольнения, переводы, отпуска, отгулы, командировки). Ведет приказы по основной деятельности. Оформляет трудовые договора с работниками в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами заведующего МБДОУ. Ведет карточки Т-2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Готовит отчеты, информацию, запрашиваемую вышестоящими органами по кадровому вопросу. Ведет табель учета рабочего времени, своевременно предоставляет в централизованную бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т.д.) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам МБДОУ в сроки установленные законодательством РФ.Ведет табель ежедневного учета рабочего времени работников.Составляет график рабочего времени работников.Соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.Ответственный за ведение воинского учета в учреждении.
соблюдение должностных обязанностей, требований законодательства РФ, законодательства субъекта РФ, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, устава учреждения, коллективного договора, соглашений, нормативных актов и трудового договора;
Уверенный пользователь ПК, ведение делопроизводства в организации, учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
1. работа с документами
2. отвечать на телефонные звонки
3. пропуск сотрудников и посетителей в учреждение
и т.д.
В соотвтествии с профтстандартом Специалист по организационному и документационному обеспечению кправления организацией
Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:
Отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в Государственный архив Ростовской области в части:
Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации в части документов, образовавшихся в результате деятельности администрации Советского района города Ростова-на-Дону.
работа с первичной документацией
Ведение архива и кадровой документации учреждения.
Список профессий