Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:
ведение протоколов судебных заседаний;
ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;
подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.
Делопроизводство
Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:
ведение протоколов судебных заседаний;
ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;
подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.
Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществления судопроизводства, в том числе:
ведение протоколов судебных заседаний;
ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;
подготовки информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
соблюдению единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.
Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
Общее делопроизводство учреждения:
- входищие/исходящие звонки;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- журналы регистрации приказов, договоров;
- приказы по основной деятельности;
- оргтехника: сканы, копии;
- работа с электронной почтой;
- выполнение поручений руководителя;
- частично ведение кадрового делопроизводства.
Формирует и ведет личные дела обучающихся, вносит в них изменения, связанные с учебным процессом
- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;
- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;
- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;
- работа с исполнительными листами;
- выполнение поручений мирового судьи.
В рамках трудовой функции оказания помощи директору в планировании рабочего времени:
информирует директора школы о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;
предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;
согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;
согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзным комитетом, с родителями и родительским комитетом, руководителями методических объединений, с советом учащихся и иными советами и комитетами школы.
Список профессий