Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:
· Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
· Планирование рабочего дня секретаря.
· Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.
· Организация работы с посетителями в приемной директора.
· Организация подготовки мероприятий с участием директора.
· Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
· Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
· Составление и оформление управленческой документации.
· Организация работы с документами в приемной директора школы.
· Организация хранения документов.
· Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.
Организация информационного взаимодействия директора с работниками
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Приём документов на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов по запросу руководителя.
Ведение деловой документации руководителя колледжа и его заместителей, электронная переписка, ведение делопроизводства.
риём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводстваФормирование дел в соответствии с утвержденной номенклатуройОбеспечение сохранности дел и в сдача их в архив установленные срокиСоставление по поручению руководителя писем, запросов и других документовПриём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
Список профессий