Секретарь вакансии Алагир

·выполняет операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации ФИС ФРДО;

·координирует выполнение педагогическими работниками утвержденного расписания учебных занятий (аттестации, консультаций), других графиков, связанных с организацией образовательного процесса;

·под руководством заместителя директора по УР принимает участие в составлении графиков, связанных с организацией образовательного процесса;

· оформление личных дел обучающихся, студенческих билетов, зачетных книжек;

· оформление: приказов по движению контингента, журналов учебных занятий (по итогам семестра распечатывает из электронного журнала, сшивает), журналов учебных групп для передачи в архив;

·подготовка справок обучающимся; документации к промежуточной и итоговой аттестации (оформляет бланки ведомостей для проведения экзаменов учебных практик, курсовых проектов и др.); бланков семестровых ведомостей учебных групп;

· составление: сводных ведомостей учащихся выпускных групп, проектов отчетных документов, сопроводительных писем, исходящей документации;

·ведение книги учета дипломов;

· заполнение дипломов, обучающихся выпускных групп;

·объявление о проведении совещаний, оповещение участников совещаний о времени, месте, повестке дня;

·выдача документов выпускникам, отчисленным и переведенным обучающимся;

·прием заявлений от обучающихся на подпись заместителю по УР;

·ответственный секретарь приемной комиссии техникума.