| Организация |
ДОНСКОЕ БВУ |
| Адрес | Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Михаила Нагибина проспект, дом: Д. 14А; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 40000 |
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает своевременную ее передачу на рассмотрения руководителю Управления и структурным подразделениям для исполнения;
Осуществление контроля за исполнением документов в соответствии с резолюцией руководителя, а так же контроль за сроками направления подготовленных ответов гражданам на их обращения;
проверка правильности оформления поступающей для отправки корреспонденции, регистрация, оформление и отправка исходящей, простой, заказной корреспонденции;
Работа в системе электронного документооборота TESSA Client;
Работа по ведению и внесению информации в раздел «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ РФ;
Подготовка статистической информации о результатах работы с обращениями граждан;
Организация приема граждан (размещение на официальном сайте управления информации, иные поручения руководителя связанные с проведением приема граждан);
Работа по ведению, наполнению официального сайта Управления;
Работа в системе исполнения услуг и межведомственного взаимодействия электронного Правительства (ИС ИКК);
Подготовка отчетов, проектов локальных актов по вопросам работы с обращениями граждан;
Обеспечение взаимодействия со СМИ в пределах компетенции Управления.