| Организация |
Публичное акционерное общество "Ярославский судостроительный завод" |
| Адрес | Ярославская область, г Ярославль, Корабельная улица, 1, район Дядьково, автобус 4, маршрутка 84, 49 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 35000 |
На время отсутствия основного сотрудника (декрет)
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделений;
- организовывать телефонные переговоры руководителей, принимать и передавать телефонограммы, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;
- осуществлять необходимую подготовку заседаний и совещаний;
- обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие их эффективной работе;
- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым на заводе порядком и передавать после её рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа;
- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- контролировать исполнение приказов, распоряжений, протоколов, поставленных на автоматизированный контроль;
- принимать и передать сообщения по электронной почте и факсимильные сообщения;
- принимать документы на подпись руководству ПАО «ЯСЗ» и личные заявления;
- организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;