| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА |
| Адрес | Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Коммунистический проспект, дом: 24; |
| Вакансия | Инспектор отдела контрольно-организационной работы |
| Зарплата | от 25000 |
Права инспектора
При выполнении своих должностных обязанностей инспектор имеет право:
получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
запрашивать лично или по поручению начальника отдела от структурных подразделений и специалистов администрации района документы и сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности контрольно-организационного отдела, совершенствованию своей деятельности;
давать работникам администрации района разъяснения по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
иными правами, необходимыми для реализации возложенных на него должностных обязанностей.
Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:
1) копировально-множительные работы, сканирование документов;
2) формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
3) конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;
4) доставка срочной корреспонденции адресатам;
Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам.
Организация работы со служебными документами:
1) прием и обработка документов;
2) регистрация документов в СЭД «Дело»;
3) ведение электронного учета распоряжений и приказов администрации района.
Выполняет требования регламентов и стандартов СМК, непосредственно связанных с выполнением должностных обязанностей, а также регламентов и стандартов СМК, устанавливающих требования к управлению документацией и записями.
Выполняет поручения начальника отдела контрольно-организационной работы, управляющего делами.