| Организация |
ГБПОУ ЯНАО "ГУБКИНСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ" |
| Адрес | Ямало-Ненецкий автономный округ, г Губкинский, Дружбы улица, дом: Д. 8;, 629832, Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, Г.О. город Губкинский, микрорайон 7, дом 8 |
| Вакансия | Документовед |
| Зарплата | от 50000 |
2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от работников колледжа, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.13. Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления колледжем.
2.14. Организовывает документирование управленческой деятельности в колледже.
2.15. Организовывает документооборот в колледже.
2.16. Осуществляет информационно-справочные работы с документами колледжа.
2.17. Осуществляет контроль функционирования системы документационного обеспечения управления колледжа.
2.18. Осуществлять стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда колледжа.