| Организация |
МБОУДО "ЦРТ" |
| Адрес | Ленинградская область, г Сосновый Бор, Красных Фортов улица, дом: ДОМ 43; |
| Вакансия | документовед |
| Зарплата | от 23917 |
1. Организация документооборота в учреждении.
2. Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все документы, подлежащие регистрации.
3. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции директора, к исполнению.
4.Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении.
5.Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
6.Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
7.Разработка и составление номенклатуры дел учреждения.
8.Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении.
9.Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.
10.Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления.
11.Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
12.Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
13.Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
14.Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда.
15.Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
16.Выполнение поручений директора учреждения.