Специалист вакансии Республика Мордовия

- осуществление приема заявлений и документов, представленных для получения государственных услуг;

- проверка правильности оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность и иным представленным документам;

- проведение проверки комплексности представленных документов и визуальную проверку их правильности для получения государственной услуги;

- осуществление предварительной правовой оценки и анализа представленных документов;

- сличение подлинников представленных документов с их копиями, фиксация выявленных расхождений и заверение копий своей подписью;

- разъяснение порядка представленных государственных услуг, сообщение заявителю о недостающих для их назначения документах и, по желанию заявителя, оказание содействия в их истребовании;

- выдача расписки-уведомления, в которой указывается дата приема заявления, перечень принятых документов;

- выдача справок и сведений о получаемых государственных услугах;

- выдача решения об отказе в назначении государственных услуг, извещение о причинах вынесения решения об отказе, разъяснение порядка его обжалования;

- предоставление справочно-информационных услуг (консультаций) гражданам по вопросам, относящимся к компетенции органов социальной защиты;

- прием заявлений об отказе от получения государственных услуг;

- прием согласия об обработке персональных данных получателя государственных услуг;

- формирование первичного электронного личного дела, ввод необходимой информации;

- формирование бумажного личного дела получателя государственных услуг (оформление лицевой обложки, проставление отметки о формировании личного дела, формирование общего раздела документов);

- передача сформированного бумажного личного дела и принятых пакетов документов (заявлений, подлинников документов и их копии) руководителю социальной службы по работе с клиентами для регистрации в журнале движения личных дел получателей государственных услуг;

- снятие с учета получателей государственных услуг в случае смерти, постоянного выезда (оформление отметки о снятии с учета в бумажном личном деле, снятие с учета электронного личного дела в АИС ЭСРН РМ);

- формирование запросов в электронном виде посредством региональной системы межведомственного электронного взаимодействия;

- заключение согласия с получателями МСП на обработку персональных данных для предоставления государственных услуг.

• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

- участие в комиссионных выездах по обращениям граждан;

- сбор запрашиваемой информации с управляющих компаний по вопросам,  касающимся  жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства;

- своевременная и качественная подготовка отчетов, касающихся вопросов жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства;

- качественное и своевременное рассмотрение обращений юридических лиц и граждан по вопросам, касающимся  жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства;

- качественное и своевременное исполнение поручений по вопросам, касающимся  жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства;

- участие в выборах и референдумах, проводимых на территории района;

- осуществление муниципального жилищного контроля на территории Октябрьского района городского округа Саранск (проверка муниципальных квартир на предмет нарушения правил пользования жилым помещением; проверка юридических лиц осуществляющих управление многоквартирными домами без лицензии ТСЖ,ЖСК) на предмет нарушения правил содержания и ремонта жилых домов и (или)жилых помещений; проверка соблюдений исполнителями коммунальных услуг обязательных требований, установленных в отношении муниципального жилищного фонда, а именно по качественному предоставлению коммунальных услуг гражданам, проживающим в многоквартирных домах, где имеется хотя бы одно муниципальное помещение; проверка соблюдения юридическими лицами и гражданами требований к порядку принятия общим собранием собственников МКД решения о создании ТСЖ, избранию членов ТСЖ и иные полномочия.

• Ведение бухгалтерского учета филиала: учет производства, учет МПЗ, ОС, РБП, затрат, сверка с поставщиками, реализация услуг, корректировка реализаций, закрытие месяца;
• Оформление, сканирование первичной документации;
• Ведение бумажного и электронного архива;
• Инвентаризация имущества (1 раз в год);
• Отчетность в РОССТАТ, ФТС

- реализация государственной и региональной политики в области развития потребительского рынка на территории городского округа Саранск;

- оказание муниципальных услуг согласно утвержденным регламентам Администрации городского округа Саранск;

- разработка проектов и исполнение утвержденных нормативных правовых актов Администрации городского округа Саранск, решений Совета депутатов городского округа Саранск, планов, целевых программ, направленных на развитие и улучшение состояния потребительского рынка;

- изучение, обобщение и применение передового опыта других регионов в сфере потребительского рынка и др.

Прием документов на предоставление государственных и муниципальных услуг

 1. Прием проб, в том числе потенциально опасных в химическом и микробиологическом отношении, для проведения санитарно-химических, микробиологических и молекулярно-генетических исследований. Проверка правильности оформления сопроводительной документации, сохранность образцов и упаковки продукции.

2. Регистрация проб, кодирование, оформление направления с указанием определяемых показателей или индекса НД.

3. Оформление протокола лабораторных испытаний.

4. Ведение электронного и бумажного архива протоколов исследований с ежеквартальным обновлением.

• Разрабатывает и подготавливает к утверждению проекты нормативных и методических материалов, регламентирующих работу по защите информации, а также положений, инструкций и других организационно-распорядительных документов.
• Осуществляет выполнение требований нормативных документов по защите информации.
• Определяет потребности в технических средствах защиты и контроля, составление заявок на их приобретение с необходимыми обоснованиями и   расчетами к ним, контроль за их поставкой и использованием.
• Осуществляет обследование, аттестацию и категорирование объектов критической информационной инфраструктуры.
• Проводит сбор и анализ материалов учреждения, с целью выработки и принятия решений и мер по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств автоматического контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений, представляющих государственную, военную, служебную и коммерческую тайну.
• Выполняет работы, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик.
• Анализирует существующие методы и средства, применяемых для контроля и защиты информации, и разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.
• Исследует функциональные возможности, технические характеристики, принципы работы технических средств и программного обеспечения, применяемых для защиты информации.
• Организует и участвует в категорировании выделенных и защищаемых помещений.
• Создает модели угроз, проводит оценку рисков и уровней сложности информационных систем.
• Формулирует требования по защите информации при создании и развитии объектов IT-Инфраструктуры.
• Обеспечивает выполнение указаний органов государственного надзора и контроля в части информационной безопасности в установленные сроки.
• Организовывает и участвует в работах по внедрению, модернизации или замене средств информационной безопасности.
• Организовывает и обеспечивает регистрацию и хранение данных о событиях информационной безопасности.
• Организовывает и участвует в работах по внедрению, модернизации или замене системы видеонаблюдения Учреждения.
• Организовывает и участвует в работах по внедрению, модернизации или замене системы контроля доступом (СКУД) Учреждения.
• Обеспечивает бесперебойную работу серверов видеонаблюдения, системы контроля доступом и сопутствующего к ним оборудования.

- осуществление планирования закупок Учреждением, составление плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в ЕИС и на электронной площадке;

- подготовка документов, связанных с обжалованием закупок по требованию контролирующих органов, участие в рассмотрении жалоб, представление интересов заказчика, участие в контрольных мероприятиях, проверках, предоставление всей необходимой информации проверяющим органам;

- участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществлять подготовку материалов для выполнения претензионной работы;

- организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- разработка и контроль за исполнением Положения о закупках в соответствии Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ;

- подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов договоров, проведение конкурентных процедур по закупкам товаров, работ и услуг и своевременное их размещение в ЕИС и на электронной площадке;

-   сопровождение заключения договоров, изменения и их исполнение в ЕИС;

- осуществление обоснований (расчетов) начальной (максимальной) цены договора;

уборка вверенной территории