Начальник административно-хозяйственного отдела организует работу отдела в соответствии с целями и задачами, а также функциями отдела на основании Положения об административно-хозяйственном отделе.
Руководство работой отдела. Распределение должностных обязанностей сотрудников отдела. Планирование работы отдела. Ведение работы по ведению бухгалтерского учета. Прием и контротль первичной документации от учреждений и подготовка к счетной обработке. Ведение лицевых счетов по работникам на электронном носителе. Расчет заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и прочих видов выплат в программе "1С". Начисление страховых взносов по фондам и по страхованию от несчастных случаев, НДФЛ. Подготовка и сдача отчетов по начисленной заработной плате. Выгрузка начислений сотрудников на счета банка.
Предоставление почтовых услуг, посылочных услуг, финансовых услуг. Осуществление переводов денежных средств, выплаты пенсий, пособий и других целевых выплат. Контроль приема, обработки и выдачи почтовых отправлений. Выполнение и документальное оформление кассовых операций. Учет движения денежных средств в ОПС. Осуществление контроля наличия обязательного ассортимента товара, правильности его выкладки. Организация и контроль деятельности работников ОПС (почтальонов). Подготовка отчетности ОПС. Контроль поддержания надлежащего санитарного порядка в ОПС.
Организация и ведение работы соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
- участвовать в решении вопросов местного значения с целью эффективного функционирования объектов жилищно-коммунального хозяйства в области содержания муниципального жилищного фонда на территории Беломорского муниципального округа;
- принимать участие в организации управления и обеспечение эффективного функционирования жилищно-коммунального хозяйства муниципального образования Беломорского муниципального округа, координировать деятельность муниципальных предприятий, оказывающих услуги и выполняющих работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства с целью создания условий для приведения жилищного фонда, инженерной инфраструктуры, территории Беломорского муниципального округа в соответствие со стандартами качества, обеспечивающими комфортные условия проживания граждан;
28) осуществлять представление отчетов и информации по запросам органов государственной власти Республики Карелия и Российской Федерации в установленных сферах деятельности Отдела;
- Разрабатывать и принимать участие в разработке документов правового характера.
-Проверять соответствие требованиям законодательства проектов постановлений, распоряжений и других документов нормативного правового характера.
- Готовить с участием структурных подразделений администрации материалы об имеющихся правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.
- Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий судебных дел, а также изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности органов местного самоуправления.
- Готовить совместно со структурными подразделениями Администрации предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных правовых актов, принятых органами местного самоуправления
- Принимать участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности, рассмотрение вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
-Участие в судебных заседаниях.
1. обеспечивать градостроительную деятельность в соответствии с градостроительной документацией, правилами землепользования и застройки, государственными нормативными правилами, экологическими и санитарно-гигиеническими требованиями;
2. выдавать градостроительный план земельного участка, выдавать разрешения на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами), разрешения на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства, расположенных на территории Беломорского муниципального округа;
3. направлять уведомления о соответствии указанных в уведомлении о планируемых строительстве или реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома (далее - уведомление о планируемом строительстве) параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке, уведомления о несоответствии указанных в уведомлении о планируемом строительстве параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и (или) недопустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке, уведомления о соответствии или несоответствии построенных или реконструированных объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства о градостроительной деятельности при строительстве или реконструкции объектов индивидуального жилищного строительства или садовых домов на земельных участках, расположенных на территории Беломорского муниципального округа;
4. осуществлять приём заявлений с приложенными документами на выдачу документов, подтверждающих проведение основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала, осуществлять проверку представленных документов на соответствие требованиям действующего законодательства, готовить проекты и выдавать соответствующие документы;
1) осуществлять разработку стратегии социально-экономического развития Беломорского муниципального округа;
2) осуществлять разработку прогнозов социально-экономического развития Беломорского муниципального округа;
3) осуществлять разработку баланса трудовых ресурсов;
4) принимать участие в разработке муниципальных программ;
5) ежегодно составлять баланс занятости и трудовых ресурсов по Беломорскому муниципальному округу;
6) составлять отчет 1-МО и 1-МО приложение;
7) осуществлять реализацию инвестиционной политики на территории Беломорского муниципального округа;
1) осуществлять общее руководство, контроль и координацию деятельности начальников отделов управления, полномочий, функций, возложенных на управление;
2) участвовать в проведении единой финансовой и бюджетной политики на территории Беломорского муниципального округа, разрабатывать меры по совершенствованию бюджетного процесса, межбюджетных отношений и бюджетной политики на территории Беломорского муниципального округа;
3) организовывать работу по исполнению переданных законодательством Республики Карелия государственных полномочий Республики Карелия по расчету и предоставлению дотаций;
4) взаимодействовать с участниками бюджетного процесса, на которые законодательством возложены бюджетные, налоговые и иные полномочия;
5) совершенствовать методы бюджетного планирования и порядок бюджетного финансирования, осуществлять методическое руководство в этой сфере, а также в области составления и исполнения бюджета округа;
6) организовывать составление проекта бюджета округа; исполнение бюджета округа; контроль за исполнением, составление отчета об исполнении бюджета округа;
7) исполнять иные полномочия, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения;
Список профессий