Специалист вакансии Липецкая область

инструктажи, ведение документации

должностные обязанности согласно должностной инструкции специалиста

1.Оформление приема,перевода,увольнения работников.

2.Составляет и утверждает у руководителя Общества график отпусков-в сроки.

3.Обеспечивает регистрацию,ведение,учет и оперативное,ненадлежащее хранение документов по персоналу.

Прием, осуществление, обработка звонков и запросов клиентов с целью продажи услуг и продуктов

Уборка в офисе и служебное помещение

• подготавливать документы, содержащие полную и объективную информацию по вопросам охраны труда;
• формировать, представлять и обосновывать позицию по вопросам функционирования системы управления охраной труда и контроля соблюдения требований охраны труда;
• применять методы идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков;
• координировать проведение специальной оценки условий труда, анализировать результаты оценки условий труда на рабочих местах;
• оценивать приоритетность реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда с точки зрения их эффективности;
• формировать требования к средствам индивидуальной защиты и коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям.

ведение закупок, выполнение отчетов, бумажной работы, ведение документов

-Проведение вводных инструктажей (охрана труда, пожарная безопасность).

Проведение внутренних аудитов по охране труда и экологии для оценки функционирования СУОТ.

Составление отчетности по охране труда и экологии.

Заключение договоров на медосмотры, СОУТ, обучение.

Выполнять обязанности коменданта

· закупка сырья и материалов (производственных ТМЦ), а также услуг и оборудования, необходимых для обеспечения функционирования предприятия;

· анализ рынка, аудит поставщиков, оценка рисков и ценовых предложений;

· обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

· осуществление закупки и обеспечение своевременной доставки сырья, материалов, оборудования, услуг;

·  проведение подготовительной работы по заключению договоров;

·  ведение всей необходимой документации для представления в бухгалтерию;

· коммуникация с сотрудниками всех подразделений;

· подготовка регулярных отчетов об обязательствах по закупкам, задолженности поставщикам, предстоящим расходам;

· работа с логистическими компаниями, организация забора и доставки грузов;

·  подготовка отчетности, установленного образца в отделе закупок.