Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов, особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков, обеспечивать информамационную безопасность деятельности организации.
- осуществляет документальное оформление решений руководителя
- доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя
- ведет учетные регистрационные формы, использует их лоя работы по контролю исполнения поручений руководителя
- другие обязанности согласно должностной инструкции
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К СУДЕБНЫМ ЗАСЕДАНИЯМ, ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ РАССМОТРЕНИЯ, ВНЕСЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДАННЫХ В ПРОГРАММУ МИРОВЫЕ СУДЬИ, РАБОТА СО СПРАВОЧНЫМИ ПРАВОВЫМИ СИСТЕМАМИ КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, ГАРАНТ.
1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;
4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров;
5) сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия;
6) соблюдать служебный этикет;
7) общаться с посетителями;
8) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;
9) создавать положительный имидж организации;
10) принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
11) применять информационно-коммуникационные технологии;
12) обеспечивать конфиденциальность информации;
13) составлять и вести учетные документы;
14) применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации;
15) применять современные средства сбора, обработки и передачи информации;
16) оценивать результаты в рамках поставленных задач;
17) осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;
ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации и др.
Отвечает за правильность ведения документооборота,организацию делопроизводства, ведения архивного дела.Выполняет организационные,контрольные и техгнические функции по обслуживанию деятельности директора филиала.
Ведет делопроизводство института.
- принимает поступающую корреспонденцию, передаёт её в структурные подразделения;
- ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся;
- следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений;
- составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
- работает в тесном контакте с руководителем, его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
- организация и контроль внутриредакционной работы по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати;
- отбор материалов в газету (журнал), контроль выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок;
- организация своевременной и качественной подготовки и сдачи в производство всего печатного материала согласно графику.
- организация обратной связи с аудиторией (прием редакционной почты, ответы на письма, звонки, комментарии на сайте СМИ и страницах в социальных сетях);
- подготовка договоров с внештатными сотрудниками и авторами;
- разработка проектов очередных и перспективных планов газеты, представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
Список профессий